مدير موقع

Toshiba Europe Ltd

المهام والمسؤوليات

جاهزية الموقع والتحضير:

• ضمان أن الموقع الفعلي للعميل (المستشفى أو العيادة) يفي بجميع متطلبات البنية التحتية: الأعمال المدنية، إمدادات الكهرباء، HVAC، دروع الإشعاع، السلامة، التهوية، الغرفة النظيفة، إلخ.
• تنسيق عمليات التفتيش على الموقع ودراسات الجدوى؛ إجراء عمليات تفتيش في الموقع للتحقق من أن البناء / المرافق جاهزة وفقًا لدليل تحضير الموقع الخاص بشركة توشيبا.

التنسيق مع الأطراف الخارجية

• العمل مع موظفي المستشفى، المعماريين، المهندسين، المقاولين، شركات الرفع والبناء، الموردين المحليين لضمان توافق جميع الأجزاء (البناء، المرافق، تصميم الغرفة) مع المواصفات.
• التواصل مع السلطات التنظيمية المحلية (للسلامة، والحماية من الإشعاع، وقوانين الصحة) حسب الحاجة. (غالبًا ما يكون ذلك ضمن ضمان الامتثال للمعايير).

تخطيط المشروع والجدولة

• تطوير والحفاظ على جداول المشروع مع مدير المشروع لمرحلة جاهزية الموقع: الأعمال المدنية، التثبيت، اللوجستيات، التشغيل.
• تنسيق الجداول الزمنية مع الأقسام الداخلية: المبيعات، اللوجستيات، التثبيت، الخدمة، الجودة، إلخ، لضمان التوافق في التسليم والتسليم.

واجهة العملاء / أصحاب المصلحة

• كونك نقطة الاتصال الرئيسية للعميل لجميع الأمور المتعلقة بالموقع: توضيح المتطلبات، التواصل بشأن التأخيرات / المشكلات، إدارة التوقعات.
• ضمان انتقال سلس من فرق البناء إلى فرق التثبيت؛ ضمان مستوى عالٍ من رضا العملاء خلال مراحل التثبيت والتشغيل.

ضمان الجودة والامتثال

• ضمان أن التثبيتات تتوافق مع معايير الجودة الخاصة بـ TESG، ومتطلبات السلامة والتنظيم.
• استخدام أدلة/checklists تحضير الموقع.
• تفتيش والتحقق من أن جميع المكونات، والأنظمة المسلمة، وظروف الموقع صحيحة قبل تسليم / تثبيت المعدات.

توقع المشكلات، إدارة المخاطر والقضايا

• تحديد المخاطر (تأخيرات البناء، عدم المطابقة في البنية التحتية، مشاكل المرافق، تأخيرات تنظيمية) مبكرًا، اقتراح تخفيفات.
• حل التحديات غير المتوقعة في الموقع (مثل الانحرافات عن المواصفات، التأخيرات في البناء) بالتنسيق مع جميع أصحاب المصلحة.

إعداد الميزانية / الإشراف المالي

• مراقبة التكاليف المتعلقة بتحضير الموقع (الأعمال المدنية، المواد الإضافية، المقاولين من الباطن).
• ضمان توثيق التغييرات وأنها ضمن الحدود المتفق عليها.
• دعم التنبؤ المالي المتعلق بتسليم المشروع وجاهزية الموقع.

الدعم في التسليم والتشغيل

• بمجرد أن يصبح الموقع جاهزًا، دعم فرق التثبيت (الميكانيكية، الكهربائية، الفيزيائيين، إلخ) خلال التشغيل، وفحوص الأداء، واختبارات القبول.
• ضمان تدريب أو توجيه العميل لصيانة الموقع أو السلامة، حيثما كان ذلك ذي صلة.

التوثيق والتقارير

• الحفاظ على رسومات وتقارير وقوائم التحقق الخاصة بالموقع.
• توثيق حالة التثبيتات، والانحرافات، والتوقيعات.
• التقارير المنتظمة عن تقدم المشروع، والتأخيرات، وتجاوز التكاليف إلى مدير المشروع / الإدارة العليا الداخلية.

أنشطة أخرى

• دعم المشروع في اللوجستيات، وأنشطة المستودعات، والرفع.
• الحصول على الوثائق والتوقيعات عند الحاجة.
• السفر للاجتماعات وورش العمل عند الطلب.
• الحصول على عروض أسعار للمواد والموارد عند الحاجة.