مدير موقع

Toshiba Europe Ltd

الواجبات والمسؤوليات

استعداد الموقع والتحضير:

• التأكد من أن الموقع الفعلي للعميل (المستشفى أو العيادة) يلبي جميع متطلبات البنية التحتية: الأعمال المدنية، إمدادات الكهرباء، HVAC، درع الإشعاع، السلامة، التهوية، غرفة نظيفة، إلخ.
• تنسيق عمليات التفتيش على الموقع والدراسات الجدوى؛ إجراء التفتيشات في الموقع للتحقق من أن البناء / المرافق Prepared وفقًا لدليل تحضير الموقع الخاص بتوشيبا.

التنسيق مع الأطراف الخارجية

العمل مع موظفي المستشفى، والمعماريين، والمهندسين، والمقاولين، وشركات التجهيز والبناء، والموردين المحليين لضمان أن جميع العناصر (البناء، المرافق، تصميم الغرف) تتطابق مع المواصفات. التنسيق مع السلطات التنظيمية المحلية (للسلامة، وحماية الإشعاع، وقوانين الصحة) حسب الحاجة. (غالبًا ما يكون ضمن الالتزام بالمعايير).

تخطيط المشروع والجدولة

تطوير وصيانة جداول المشروع مع مدير المشروع لمرحلة استعداد الموقع: الأعمال المدنية، التركيب، اللوجستيات، التشغيل. تنسيق الجداول الزمنية مع الأقسام الداخلية: المبيعات، اللوجستيات، التركيب، الخدمة، الجودة، إلخ، لضمان التوافق والتسليم.

واجهة العميل / أصحاب المصلحة

كن نقطة الاتصال الرئيسية للعميل لجميع الأمور المتعلقة بالموقع: توضيح المتطلبات، والتواصل بشأن التأخيرات / القضايا، وإدارة التوقعات. ضمان تسليم سلس من فرق البناء إلى فرق التركيب؛ ضمان مستوى عالٍ من رضا العملاء خلال مراحل التركيب والتشغيل.

ضمان الجودة والامتثال

التأكد من أن التركيبات تتوافق مع معايير الجودة الخاصة بـ TESG ومتطلبات السلامة والتنظيم. استخدام أدلة / قوائم التحقق للتحضير في الموقع. فحص والتحقق من أن جميع المكونات والأنظمة الموردة وظروف الموقع مناسبة قبل تسليم / تركيب المعدات.

توقع المشكلات، إدارة المخاطر والقضايا

تحديد المخاطر (تأخيرات البناء، عدم تطابق البنية التحتية، مشاكل المرافق، تأخيرات تنظيمية) مبكرًا، واقتراح التخفيفات. حل التحديات غير المتوقعة في الموقع (مثل الانحرافات عن المواصفات، والتأخيرات في البناء) بالتنسيق مع جميع أصحاب المصلحة.

الميزانية / الإشراف المالي

مراقبة التكاليف المتعلقة بتحضير الموقع (الأعمال المدنية، المواد الإضافية، المقاولين الفرعيين). التأكد من أن التغيرات موثقة وضمن الحدود المتفق عليها. دعم التنبؤ المالي المتعلق بتسليم المشروع واستعداد الموقع.

الدعم في التسليم والتشغيل

بمجرد أن يصبح الموقع جاهزًا، دعم فرق التركيب (الميكانيكية، الكهربائية، الفيزيائيين، إلخ) خلال التشغيل، وفحوص الأداء، واختبارات القبول.

ضمان تدريب العميل أو توجيهه لصيانة الموقع أو السلامة، عند الاقتضاء.

التوثيق والتقارير

الحفاظ على الرسومات الخاصة بالموقع، والتقارير، وقوائم التحقق من الجاهزية. توثيق حالة التركيبات، والانحرافات، والتوقيعات. تقديم تقارير منتظمة عن تقدم المشروع، والتأخيرات، وتجاوز التكاليف إلى مدير المشروع / الإدارة العليا الداخلية.

أنشطة أخرى

دعم المشروع باللوجستيات، وأنشطة المستودعات، والتجهيز.

الحصول على المستندات والتوقيعات عند الحاجة.

السفر للاجتماعات وورش العمل عند الطلب.

الحصول على عروض أسعار للمواد والموارد عند الحاجة.