مدير موقع

Toshiba Europe Ltd

المسؤوليات والمهام

جاهزية الموقع والتحضير:

• ضمان أن الموقع الفعلي للعميل (المستشفى أو العيادة) يلبي جميع متطلبات البنية التحتية: الأعمال المدنية، إمدادات الكهرباء، HVAC، درع الإشعاع، السلامة، التهوية، الغرفة النظيفة، إلخ.
• تنسيق فحص المواقع والاستطلاعات؛ إجراء فحوصات ميدانية للتحقق من أن البناء / المرافق تم إعدادها وفقًا لدليل إعداد المواقع من توشيبا.

التنسيق مع الأطراف الخارجية

العمل مع موظفي المستشفى، المعماريين، المهندسين، المقاولين، شركات التركيب والبناء، الموردين المحليين لضمان توافق جميع القطع (البناء، المرافق، تصميم الغرفة) مع المواصفات. التواصل مع السلطات التنظيمية المحلية (للسلامة، حماية الإشعاع، الرموز الصحية) حسب الحاجة. (غالبًا ما يكون ضمن ضمان الامتثال للمعايير.)

تخطيط المشروع والجدولة

تطوير وصيانة جداول المشروع مع مدير المشروع لمرحلة جاهزية الموقع: الأعمال المدنية، التركيب، اللوجستيات، التشغيل. تنسيق الجداول الزمنية مع الإدارات الداخلية: المبيعات، اللوجستيات، التركيب، الخدمة، الجودة، إلخ، لضمان التوافق في التسليم والتسليم النهائي.

واجهة العميل / أصحاب المصلحة

كن نقطة الاتصال الرئيسية للعميل لجميع الأمور المتعلقة بالموقع: توضيح المتطلبات، التواصل بشأن التأخيرات / المشكلات، إدارة التوقعات. ضمان انتقال سلس من فرق البناء إلى فرق التركيب؛ ضمان مستوى عالٍ من رضا العملاء خلال مراحل التركيب والتشغيل.

ضمان الجودة والامتثال

ضمان أن التركيبات تتوافق مع معايير الجودة والسلامة والمتطلبات التنظيمية لـ TESG. استخدام أدلة / قوائم مراجعة إعداد الموقع. فحص والتحقق من أن جميع المكونات والأنظمة التي تم تسليمها وظروف الموقع صحيحة قبل تسليم / تركيب المعدات.

توقع المشكلات، وإدارة المخاطر والقضايا

تحديد المخاطر (تأخيرات البناء، عدم تطابق البنية التحتية، مشاكل المرافق، تأخيرات تنظيمية) مبكرًا، واقتراح تدابير تخفيف. حل التحديات غير المتوقعة في الموقع (مثل الانحرافات عن المواصفات، التأخيرات في البناء) بالتنسيق مع جميع أصحاب المصلحة. الميزانية / الإشراف المالي

مراقبة التكاليف المتعلقة بإعداد الموقع (الأعمال المدنية، المواد الإضافية، المقاولين من الباطن). ضمان توثيق التغييرات وأنها ضمن الحدود المتفق عليها. دعم التنبؤ المالي المتعلق بتسليم المشروع وجاهزية الموقع.

الدعم في التسليم والتشغيل

بمجرد أن يصبح الموقع جاهزًا، دعم فرق التركيب (الميكانيكية، الكهربائية، الفيزيائيين، إلخ) خلال التشغيل، فحوصات الأداء، اختبارات القبول.

ضمان تدريب أو توجيه العملاء لصيانة الموقع أو السلامة، عند الاقتضاء. الوثائق والتقارير

الحفاظ على الرسومات المحددة للموقع، والتقارير، وقوائم التحقق من الجاهزية. توثيق حالة التركيبات، والانحرافات، والتوقيعات. التقارير المنتظمة عن تقدم المشروع، والتأخيرات، وتجاوز التكاليف إلى مدير المشروع / الإدارة العليا الداخلية.

أنشطة أخرى

دعم المشروع بأنشطة اللوجستيات والمستودعات والتركيب. الحصول على الوثائق والتوقيعات عند الحاجة. السفر لحضور الاجتماعات وورش العمل عند الطلب. الحصول على عروض أسعار للمواد والموارد عند الحاجة.