مدير مكتب الموقع / منسق الوثائق

Confidential Company

شركتنا هي شركة هندسية ومقاولات، تعمل في مشاريع البناء في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة.

1. وظيفة الإدارة الروتينية للمكتب وتنسيق الوثائق

2. زيارات منتظمة للموقع وقادر على التعامل مع المواد الخاصة بالسقالات (مستأجرة / أصل) وتصفية الفواتير.

3. المساعدة في معالجة الوثائق والنماذج والرسائل والمواد لغرض نشر المعلومات إلى الأقسام المناسبة عبر المنظمة.

4. التنسيق بين مكتب الموقع والمكتب الرئيسي والموردين والاستشاريين والعملاء، إلخ.

5. الحفاظ على مجموعة متنوعة من الملفات والسجلات اليدوية والم computerized لغرض توفير الوثائق وفقًا للمتطلبات الإدارية والقانونية.

6. الحفاظ على قوائم الجرد من الإمدادات والمواد لغرض ضمان توفر العناصر.

7. إعداد مجموعة متنوعة من الوثائق والمواد (مثل الملاحظات، المراسلات القياسية، النشرات، طلبات الشراء، إلخ) لغرض توثيق الأنشطة، وتوفير مرجع مكتوب و/أو نقل المعلومات.

8. معالجة مجموعة واسعة من الوثائق والمواد (مثل القسائم، إلخ) لغرض نشر المعلومات و/أو الدفع للأقسام المناسبة عبر المنظمة.

9. الرد على الاستفسارات من مجموعة متنوعة من الأطراف الداخلية والخارجية (مثل الموظفين، المهندسين، المقاولين، إلخ) لغرض توفير المعلومات وتسهيل التواصل بين الأطراف و/أو توفير التوجيه.

10. ضمان الوثائق الصحيحة، وتقديم الرسومات/المواد إلى السلطات المعنية والحفاظ على الملفات المادية والإلكترونية أو أي نظام تنظيمي آخر.

11. تشغيل معدات المكتب مثل آلات النسخ وآلات الفاكس والماسحات الضوئية.

12. الحفاظ على دقة تقارير قوة العمل اليومية، وضمان تطابق جداول الوقت اليومية بشكل صحيح.

13. تشجيع تحقيق الجودة وتحسين الأداء في جميع أنحاء المنظمة.

14. تحقيق الملكية للصحة والسلامة في جميع جوانب تنفيذ المشروع، المكتب والبيئة الشخصية.

15. أي مسؤوليات أخرى كما تحددها الإدارة من وقت لآخر.