مساعد عمليات الموقع

Akzo Nobel Inc.

الغرض من الوظيفة

تهدف وظيفة منسق الموقع في أكزونوبل إلى توفير مسار تطوير منظم للخريجين داخل منظمة تصنيع عالمية رائدة. توفر هذه الوظيفة تدريبًا شاملًا أثناء العمل وتعريضًا لعدة وظائف تشغيلية وداعمة مما يمكّن من النمو المهني المتكامل.

يضمن منسق IMS بالموقع أن يعمل الموقع بما يتماشى تمامًا مع معايير الجودة والسلامة والبيئة من خلال تنسيق عمليات التدقيق، والحفاظ على الوثائق، ودفع إجراءات التصحيح، ودعم إدارة المخاطر، وتعزيز التحسين المستمر.

المسؤوليات الرئيسية

تحت إشراف مدير الموقع، ومنسق HSE وIMS، تكون المسؤوليات الرئيسية للوظيفة كما يلي:

1. إدارة وصيانة نظام الإدارة المتكامل (IMS)

• ضمان امتثال الموقع لمعايير ISO (ISO 9001، 14001، 45001، إلخ).
• الحفاظ على هيكل وثائق IMS: السياسات، وإجراءات التشغيل القياسية، وتعليمات العمل، والنماذج، والكتيبات.
• ضمان تحديث الوثائق المعتمدة والموافقة عليها ومراقبتها وإبلاغها بشكل صحيح.
• إجراء مراجعات دورية لضمان ملاءمة الوثائق.

2. تنسيق التدقيق الداخلي والخارجي

• تطوير وتنفيذ خطة التدقيق الداخلي السنوية.
• تدريب وتوجيه المدققين الداخليين.
• إجراء التدقيق الداخلي عبر الأقسام (الإنتاج، المخزن، مراقبة الجودة، الصيانة، COS، إلخ).
• تنسيق التدقيقات والشهادات مع الهيئات الخارجية.
• تتبع وإغلاق نتائج التدقيق مع إجراءات تصحيحية واضحة.

3. دفع الامتثال لمتطلبات HSE والجودة والتنظيم

• ضمان امتثال الموقع لمعايير الشركة
• مراقبة تنفيذ المتطلبات القانونية والتنظيمية المتعلقة بـ
• تصاريح بيئية
• إدارة النفايات
• سلامة المواد الكيميائية
• سلامة الحريق
• الصحة المهنية
• الحفاظ على سجل الامتثال على Enablon محدثًا.

4. قيادة الإجراءات التصحيحية والتحسين المستمر

• تسهيل جلسات RCA (تحليل السبب الجذري) باستخدام أدوات مثل 5 لماذا، وسمكة العظام، وFMEA.
• تتبع عدم المطابقات الناتجة عن الحوادث، والتدقيقات، وشكاوى العملاء، أو انحرافات العمليات.
• دفع CAPAs وضمان الإغلاق في الوقت المناسب.
• تحديد فرص تحسين العمليات المرتبطة بثقافة Lean وCI.

5. إدارة البيانات، والتقارير، ومراقبة الأداء

• الحفاظ على مؤشرات أداء IMS (لوحات معلومات KPI):
• الجودة (العيوب، الشكاوى، NCRs)
• السلامة (LTIs، الحوادث القريبة، الملاحظات)
• البيئة (النفايات، الانبعاثات، الطاقة)
• تقديم تقارير KPIs الشهرية إلى الإدارة.

6. دعم إدارة الحوادث وتقييمات المخاطر

• دعم التحقيق في حوادث السلامة والجودة والبيئة.
• المساعدة في إنشاء وتحديث تقييمات المخاطر / JSAs.
• مراقبة فعالية الضوابط المطبقة.

7. تنسيق مراجعات الإدارة

• تنظيم اجتماعات مراجعة الإدارة الدورية.
• تجميع الجداول الزمنية، وموجزات KPI، ونتائج التدقيق، وتقييمات المخاطر، وخطط التحسين.
• تدوين المحاضر والمتابعة بشأن الإجراءات المتفق عليها.

8. الحفاظ على الأدلة والوثائق المسجلة

• ضمان أن جميع السجلات (المعايرة، التدريب، الفحوصات، التخلص من النفايات، تمارين الطوارئ) مصنفة بشكل صحيح ومتاحة.
• الحفاظ على الأرشيفات الإلكترونية والفيزيائية وفقًا لمتطلبات ISO/IMS.

9. التنسيق عبر الوظائف

• العمل عن كثب مع الإنتاج، ومراقبة الجودة، والصيانة، والمخزن، وCOS، والموارد البشرية، وسلسلة التوريد.
• ضمان توافق جميع الأقسام مع معايير ومتطلبات IMS.