مشرف موقع - عمليات تجميع الشاحنات Gulftainer

ملخص الوظيفة:

المشرف في الموقع – عمليات تجميع الشاحنات مسؤول عن الإشراف والتنسيق لجميع أنشطة حركة الشاحنات داخل الموقع لضمان عمليات آمنة وفعالة ومتوافقة. يقوم الدور بالإشراف على مشغلي الشاحنات والموظفين المعنيين في الموقع، ويدير تدفق المرور، ويضمن الالتزام بمعايير الصحة والسلامة والبيئة، ويدعم عمليات اللوجستيات، التحميل، التفريغ، والشحن بسلاسة.

يضمن المشرف في الموقع أن حركة المركبات تتم السيطرة عليها بشكل صحيح لتقليل التأخيرات، وتقليل مخاطر السلامة، والحفاظ على الاستمرارية التشغيلية عبر الموقع.

المهام والمسؤوليات:

الإشراف التشغيلي

• الإشراف على عمليات تجميع الشاحنات وحركة المرور اليومية في الموقع.

• تنسيق أنشطة الشاحنات الواردة والصادرة لضمان الوصول والخروج السلس من الموقع.

• تعيين مشغلي الشاحنات في المناطق التشغيلية المحددة، البوابات، مناطق التحميل، أو المناطق ذات المخاطر العالية.

• ضمان وضع جميع الشاحنات بشكل صحيح للتحميل، التفريغ، الانتظار، أو الشحن.

• مراقبة الازدحام في الساحة والموقع وتنفيذ إجراءات تصحيحية للحفاظ على تدفق المرور.

• الإشراف على طوابير الشاحنات، والتجهيز، والرسو، والرجوع، وأنشطة الانتظار.

• ضمان التواصل الجيد بين مشغلي الشاحنات، السائقين، الشحن، المستودع، الأمن، وفرق العمليات.

• دعم تخطيط جداول حركة الشاحنات بناءً على الأولويات التشغيلية.

قيادة الفريق

• قيادة، والإشراف، ومراقبة أداء مشغلي الشاحنات والموظفين المعنيين في الموقع.

• إجراء اجتماعات للوردية، ومحاضرات أدوات، وتعليمات تشغيلية يومية.

• ضمان فهم أعضاء الفريق لقواعد حركة المرور في الموقع، وتعليمات العمل، وإجراءات الطوارئ.

• تقديم التوجيه في العمل، والتدريب، ودعم الأداء لفريق التجميع.

• إدارة الحضور، وتخصيص الورديات، والتغطية خلال الفترات، ونشر القوى العاملة.

• الإبلاغ عن نقص في الموظفين، أو مشكلات الأداء، أو احتياجات التدريب للإدارة.

الصحة والسلامة والامتثال

• ضمان أن جميع عمليات حركة الشاحنات تتم وفقًا لسياسات الصحة والسلامة والبيئة وخطط إدارة حركة المرور في الموقع.

• مراقبة الامتثال لإجراءات التجميع الآمنة، وإشارات اليد المعتمدة، واستخدام معدات الوقاية الشخصية، والفصل بين المشاة.

• إيقاف حركة المركبات غير الآمنة أو النشاط غير الآمن في الموقع على الفور.

• إجراء فحوصات روتينية لمناطق حركة المركبات، ومناطق التحميل، والنقاط العمياء، والحواجز، ومعابر المشاة.

• التحقيق والإبلاغ عن الحوادث، والحوادث القريبة، والأفعال غير الآمنة، والمخاطر المتعلقة بعمليات الشاحنات.

• المشاركة في فحوصات السلامة في الموقع، والتدقيق، وتقييم المخاطر.

• ضمان بقاء طرق الوصول للطوارئ واضحة في جميع الأوقات.

التنسيق والتواصل

• التواصل مع فرق اللوجستيات، والمستودعات، والنقل، والأمن، وإدارة الموقع لتنسيق حركة الشاحنات مع أنشطة الموقع.

• التواصل بسرعة بشأن التأخيرات التشغيلية، وتعطيلات المرور، ومخاوف السلامة مع المعنيين.

• التنسيق مع السائقين ومقدمي خدمات النقل الخارجي بشأن إجراءات دخول الموقع وقواعد المرور.

• المساعدة في حل اختناقات التشغيل التي تؤثر على وقت الدوران للشاحنات.

التوثيق والتقارير

• الحفاظ على سجلات يومية لحركة الشاحنات، ونشر القوى العاملة، والحوادث، والتأخيرات، والقضايا التشغيلية.

• إعداد وتقديم تقارير الوردية، وملاحظات السلامة، وملخصات العمليات.

• ضمان إكمال سجلات حركة المرور المطلوبة، وقوائم التحقق، وسجلات الامتثال.

• دعم الإدارة بتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بتدفق المرور، والسلامة، والكفاءة التشغيلية.