وظيفة مساعد خاص

• 5 - 10 سنوات
• السعودية - السعودية

توفير دعم سكرتاري وإداري كامل لمدير القسم لضمان سير العمليات بسلاسة. أداء مهام إدخال البيانات والتسجيل والطباعة والأرشفة. إدارة ترتيبات الاجتماعات بفعالية وكفاءة بما في ذلك حجز ...

• 5 - 7 سنوات
• مسقط ، باوشار - عمان

إدارة جداول التنفيذيين ، لضمان تخصيص الوقت الأمثل للاجتماعات والمواعيد والسفر ، لتسهيل العمليات بسلاسة. إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية ، لضمان الوضوح والاحتر...

• 3 - 8 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة المكتب التنفيذي وعمليات الفيلا، مع ضمان السرية والتنسيق والصيانة أثناء دعم مكتب المدير العام بمهارات تنظيمية قوية.

• 1 - 2 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

يجب أن يكون المرشح المثالي قادرًا على التعامل مع المهام الإدارية اليومية، والرد على المكالمات، وإدارة المراسلات، وجدولة الاجتماعات، وتنظيم الوثائق، ودعم الإدارة والفريق في العمل...

• 2 - 7 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

مراقبة الوثائق- الحفاظ على تنظيم مستندات الشراء، والعقود، وأوامر الشراء، والعروض، وسجلات الموردين. ضمان أن جميع مستندات الشراء مُعَدة بدقة، ومحدثة، وسهلة الاسترجاع. إدارة ترقيم ...

• 2 - 8 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة وصيانة جداول التنفيذيين، والمواعيد، وجداول الاجتماعات. تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك التأشيرات، والرحلات، والسكن، والمسارات. إعداد جداول أعمال الاجتماعا...

• 0 - 6 سنوات
• عجمان - الإمارات العربية المتحدة

إدارة وتبسيط العمليات المكتبية من خلال تنسيق الجداول، الاجتماعات، والمواعيد لتعزيز الإنتاجية. تطوير وصيانة نظام تنظيم للملفات لكل من الوثائق الفيزيائية والرقمية، لضمان الوصول ال...

• 1 - 3 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

كون نقطة الاتصال الأولى للزوار، مما يضمن ترحيبًا دافئًا واحترافيًا يعكس قيم الشركة. إدارة عمليات الاستقبال، بما في ذلك التعامل مع المكالمات الواردة وتوجيهها بشكل مناسب لتعزيز كف...

• 3 - 8 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

التفاعل مع العملاء في مكتب الاستقبال استقبال ومساعدة العملاء القادمين، الزوار البارزين، والشركاء الشركات بطريقة لطيفة، دافئة، ومحترفة للغاية. التعامل مع المكالمات الواردة، فرز ا...

• 2 - 3 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة جداول الأعمال والمواعيد والاجتماعات التنفيذية. تنسيق وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات السفر. إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق التجارية. ت...

• 3 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

MTG Acoustics تبحث عن مساعد إداري نشط ومنظم لدعم العمليات اليومية لمكتبنا. سيكون المرشح الناجح مساعدًا للإدارة في الإدارة، التحكم في الوثائق، التواصل مع العملاء وتنسيق المكتب. ا...

• 0 - 1 عام
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة وصيانة جداول التنفيذيين، مع ضمان تخصيص الوقت الأمثل للاجتماعات والمواعيد مع توقع تعارضات الجدولة. إعداد وتنظيم الوثائق للاجتماعات، بما في ذلك جداول الأعمال ومحاضر الاجتماع...

• 2 - 4 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

تنسيق وإدارة العمليات الإدارية اليومية، لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة. أن تكون نقطة الاتصال الأساسية للمساهمين الداخليين والخارجيين، مما يسهل التواصل الواضح والفعال. تن...

• 1 - 3 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة المكالمات والبريد الإلكتروني والمراسلات. جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على التقويمات. إعداد التقارير والعروض التقديمية والرسائل والمستندات الأخرى. الحفاظ على أنظمة ال...

• 2 - 8 سنوات
• س - سنغافورة

نبحث عن فرد مؤهل مسجل لإدارة المهام السرية للشركات، وضمان الامتثال، وبناء علاقات مع العملاء في شركة دولية متنامية.

• 2 - 6 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

1. دعم تنفيذي إدارة التقويمات المعقدة, جدولة الاجتماعات, وتنسيق المواعيد عبر مناطق زمنية متعددة. إعداد جداول الأعمال للاجتماعات, المحاضر, العروض التقديمية, ومواد الإحاطة لاتخاذ ...

• 5 - 7 سنوات
• الشارقة - الإمارات العربية المتحدة

إدارة وصيانة جدول التنفيذي، وتحديد مواعيد الاجتماعات والمواعيد بدقة، مع ضمان إدارة الوقت بشكل مثالي. إعداد وتوزيع أجندة الاجتماعات، وتدوين محاضر دقيقة، ومتابعة عناصر العمل، مما ...

• 2 - 6 سنوات
• جدة، المملكة العربية السعودية

كون نقطة الاتصال بين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين إدارة تدفق المعلومات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب. إدارة تقاويم المديرين وتنظيم الاجتماعات. تنظيم تر...

• 2 - 3 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة جداول معقدة وتحديد المواعيد، مع ضمان إدارة الوقت بشكل مثالي للمديرين التنفيذيين مع موازنة الأولويات المت competing. إعداد جداول أعمال شاملة للاجتماعات وتسهيل التواصل الفعا...

• 1 - 2 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة العمليات الإدارية والمكتبية اليومية. التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات بشكل احترافي. جدولة الاجتماعات والمواعيد. إعداد الرسائل والتقارير والعروض...

• 1 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

Provide administrative and secretarial support to the Projects team Manage and maintain project documentation, reports, and correspondence Coordinate meetings, prepare minutes, ...

• 3 - 4 سنوات
• Abu Dhabi - United Arab Emirates (UAE)

Manage executive schedules, ensuring optimal time allocation for meetings, deadlines, and travel, to facilitate smooth operations. Prepare and edit correspondence, reports, and ...

• 1 - 4 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

مستوى الوظيفة: مبتدئ إلى متوسط (إداري) / متوسط إلى أعلى (تنفيذي) الموقع: دبي, الإمارات العربية المتحدة الجنسية: أي التعليم: أي الجنس: أنثى الخبرة: 1-4 سنوات الراتب الشهري: 3,500...

• 2 - 8 سنوات
• عمان-الاردن

المستوى المهني: من الصف الثالث إلى المتوسط (إداري) / من المتوسط إلى الكبير (تنفيذي) الموقع: عمان الجنسية: أي التعليم: أي الخبرة: 2-4 سنوات كمساعد إداري، 4-8 سنوات كمساعد تنفيذي ...

• 1 - 6 سنوات
• دبي - الهند

إدارة الجداول الزمنية، فرز الاتصالات، أداء المهام الإدارية، المساعدة في السفر، وتنظيم الفعاليات مع إظهار مهارات البحث وإعداد التقارير.

• 5 - 10 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد تنفيذي الموقع: أبوظبي, الإمارات العربية المتحدة نظرة عامة على الدور نحن نبحث عن مساعد تنفيذي محترف للغاية، نشط، وذو تفاصيل دقيقة لدعم فريق الإدارة في التنسيق الفعال للعملي...

• 2 - 7 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

Manage schedules, meetings, appointments, and daily coordination for senior management. Arrange domestic and international travel, including visas, flight bookings, hotel reserv...

• 2 - 4 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

Manage complex calendars and schedule appointments, ensuring efficient time management for executives and teams. Draft, edit, and send professional correspondence and reports, m...

• 2 - 7 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة الجداول، الاجتماعات، المواعيد، والتنسيق اليومي للإدارة العليا. ترتيب السفر المحلي والدولي، بما في ذلك التأشيرات، حجوزات الطيران، حجوزات الفنادق، واللوجستيات المتعلقة. التع...

• 1 - 5 سنوات
• دبي - الهند

إدارة جداول التنفيذيين، تنسيق الاجتماعات، إعداد الوثائق، وصيانة أنظمة الملفات؛ يتطلب إتقان مجموعة Microsoft Office ومهارات اتصال ممتازة.

• 2 - 8 سنوات
• رأس الخيمة - الإمارات العربية المتحدة

ملخص الوظيفة: تجمع هذه الوظيفة بين مسؤوليات المساعد التنفيذي للمدير المالي مع واجبات دعم المالية. سيكون المرشح المختار مسؤولاً عن إدارة جدول المدير المالي، تنسيق الاجتماعات، إعد...