منسق الرعايات
Emirates
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 13 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
في هذا الدور ستقوم ب
- دعم مدير الرعاية بالمهام الإدارية مثل تسجيل حضور الفريق، وإكمال طلبات خدمات تكنولوجيا المعلومات، ونماذج iPROCs، وتتبع الفواتير، والحفاظ على تحديث قائمة الرعاية والأحداث وتقويم الفعاليات بانتظام.
- إدارة طلبات طاقم الطيران للترويج التجاري من خلال التأكد من إكمالها وتقديمها وضمان تواصل سلس بين مقدم الطلب وفريق تنظيم الترويج التجاري. تأكد من حجز جميع تذاكر الطيران والنفقات اليومية المعتمدة والمختارة على نظام TRIPs.
- دعم فريق الرعاية في مختلف المهام الإدارية المتعلقة بمشاريعهم مثل معالجة وتتبع الفواتير، ومطالبات سفر طاقم الطيران أو المهام، وحجز تذاكر الطيران، وإدارة الدعوات، وتصميم بطاقات الأحداث المدعومة، والدعم في الموقع عند الحاجة.
- مراقبة الجدول اليومي لرئيس القسم المدير وتوفير المعلومات المطلوبة والوثائق للاجتماعات والمواعيد من خلال التنسيق مع الموارد داخل وخارج القسم.
- فحص الرسائل الواردة والمكالمات الهاتفية، واتخاذ الإجراءات المناسبة، وإعادة توجيه المراسلات وتجميعها للشخص المناسب، والحصول على معلومات إضافية عند الضرورة.
- كن على دراية كاملة بأنشطة المنظمة من أجل التفاعل بشكل فعال مع كبار التنفيذيين والاتصالات الخارجية نيابة عن رئيس القسم، وتجميع المراسلات للشخص المناسب، والحصول على معلومات إضافية عند الضرورة.
- عند الحاجة، إرشاد وتقديم المشورة والدعم للمكاتب الخارجية أو وحدات الأعمال بشأن إرشادات الرعاية والتنفيذ البسيط للأجنحة الضيافة، أو العشاءات الشركات.
- الحفاظ على قائمة اتصالات محدثة لأصحاب المصلحة الخارجيين، وتحديث جميع الوثائق والنماذج وصور المشاريع في OneDrive للوصول السهل والاسترجاع.
- التأكد من أن قائمة التخزين والجرد لفريق الرعاية من مواد الفعاليات ومواد العلامة التجارية يتم الحفاظ عليها وتحديثها بانتظام.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
لتحقيق النجاح في هذا الدور، يجب أن تستوفي المتطلبات أدناه:
- 12 سنة من التعليم أو ما يعادلها.
- 3+ سنوات في الإدارة العامة.
- خبرة في الوظائف الإدارية.
- خبرة في دور الفعاليات/الرعاية.
- يجب أن تكون لديك كفاءة كاملة في تطبيقات MS Office.
- إجادة اللغة الإنجليزية المنطوقة والمكتوبة، وآداب الهاتف الجيدة، والقدرة على تحديد أولويات العمل.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com