أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
في هذا الدور سوف:
- دعم مدير الرعاية في المهام الإدارية مثل تسجيل حضور الفريق، وإكمال نماذج طلبات الخدمة IT، ونماذج iPROCs، وتتبع الفواتير، وصيانة وتحديث قائمة الرعاية والأحداث وتقويم الفعاليات بانتظام.
- إدارة طلبات طاقم العمل للترويج التجاري من خلال التأكد من إكمالها وتقديمها وضمان التواصل السلس بين مقدم الطلب وفريق جدولة الترويج التجاري. تأكد من حجز جميع تذاكر الطيران وبدل السفر المعتمدة للطاقم على نظام TRIPs.
- دعم فريق الرعاية في مهام إدارية متنوعة تتعلق بمشاريعهم مثل معالجة وتتبع الفواتير، وطلبات السفر للطاقم أو واجبات السفر، وحجز تذاكر الطيران، وإدارة الدعوات، وتصميم بطاقات الأحداث الممولة، والدعم في الموقع عند الحاجة.
- مراقبة الجدول اليومي لمدير القسم وتوفير المعلومات والوثائق المطلوبة للاجتماعات والمواعيد من خلال التنسيق مع الموارد داخل وخارج القسم.
- فحص الرسائل الواردة والمكالمات الهاتفية، واتخاذ الإجراءات، وإعادة توجيه المراسلات وتجميعها للشخص المناسب، والحصول على معلومات إضافية عند الضرورة.
- كن ملمًا تمامًا بأنشطة المنظمة من أجل التواصل بفعالية مع كبار التنفيذيين والجهات الخارجية نيابة عن مدير القسم، وتجميع المراسلات للشخص المناسب، والحصول على معلومات إضافية عند الضرورة.
- عند الحاجة، إرشاد، ونصح، ودعم المواقع البعيدة أو وحدات الأعمال مع إرشادات الرعاية والتنفيذ البسيط لعلامات الضيافة أو العشاءات الشركات.
- الحفاظ على قائمة اتصال محدثة بالجهات الخارجية وتحديث جميع الوثائق والقوالب وصور المشاريع في OneDrive للوصول السهل والاسترجاع.
- ضمان أن قائمة التخزين والمخزون لفريق الرعاية من عناصر الفعاليات ومواد العلامة التجارية يتم صيانتها وتحديثها بانتظام.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
لكي تكون ناجحًا في هذا الدور، يجب أن تلبي المتطلبات أدناه:
- 12 سنة من التعليم أو ما يعادلها.
- 3+ سنوات من الإدارة العامة.
- خبرة في الوظائف الإدارية.
- خبرة في دور الفعاليات/الرعاية.
- يجب أن تكون كفء تمامًا في تطبيقات MS Office.
- إجادة في اللغة الإنجليزية المحكية والمكتوبة، وآداب الهاتف الجيدة، والقدرة على تحديد أولويات العمل.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
The Emirates Group
Based in Dubai, the Emirates Group is a highly profitable business with a turnover of approximately US$18.4 billion and over 50,000 employees. The Group comprises of dnata, one of the largest air services provider globally and Emirates airline, the Group’s rapidly expanding and award-winning international carrier. Currently, Emirates flies to over 125 destinations across 6 continents on a modern fleet of 180 wide-bodied aircraft... Essential to the Group’s ongoing success is the employment of high-quality people who benefit from living and working in Dubai, a modern cosmopolitan city offering one of the most desirable lifestyles in the world. The Emirates Group employees come from over 160 nationalities, receive tax-free salary and benefits package, and are offered professional development opportunities to further their careers with the organisation.