الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تحديد وصيانة سجل أصحاب المصلحة بما في ذلك أي أشخاص للتواصل، وشروط المرجعية، ومذكرات التفاهم، والاتفاقيات، وما إلى ذلك.
سيكون مهندس واجهة أصحاب المصلحة هو الاتصال الرئيسي مع جميع الأطراف الخارجية وسيلتقي، ويناقش، ويفهم احتياجاتهم وقضاياهم ويدير توقعاتهم.
تأسيس ومراقبة بروتوكولات الواجهات بين أصحاب المصلحة والأطراف الثالثة المساهمة في التطوير الأمثل وإعداد البرنامج لتسليم المشروع بنجاح.
التفاعل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين من الأطراف الثالثة المتأثرين بأعمال المشروع لفهم احتياجاتهم ومخاوفهم، واتخاذ تدابير للحفاظ على علاقات فعالة طوال المشروع وتقديم تقارير إلى RCRC.
تطوير خطة إدارة الواجهة، موضحاً الطرق والعمليات التي سيتم اعتمادها في تحديد وتطوير والاتفاق مع الأطراف الثالثة.
سوف يكون مسؤولاً عن إدارة الواجهات وضمان أن يتم السعي للحصول على الموافقات والتصاريح لجميع جوانب المشروع. تتبع موافقات السلطات، المراقبة، التصعيد، تسريع القضايا، حل القضايا وتخفيف المخاطر.
التعامل مع التواصل مع العميل & أصحاب المصلحة الرئيسيين بشأن جميع قضايا السلطة.
إنتاج وصيانة مستندات مناسبة وموحدة وتقارير منتظمة للإدارة العليا وأصحاب المصلحة الآخرين تعكس القضايا الرئيسية، والمخاطر، والحلول، والأداء لتمكينهم من فهم المخاطر والتأثيرات على المشروع بفعالية.
إصدار تقرير شهري لأصحاب المصلحة.
دعم قسم المشتريات والعقود.
ضمان الحفاظ على نهج تعاوني عبر الفريق لتسهيل التخطيط وتسليم أعمال الواجهة، مع ضمان أن جميع القضايا مفهومة بوضوح من قبل الفرق ومعالجتها، وتطوير وتنفيذ التدخلات المناسبة.
إدارة وتنسيق نقل المعلومات إلى جميع الأطراف المعنية في الوقت المناسب.
إعلام أنفسهم بسياسات الجودة، والبيئة، والسلامة والصحة المهنية ذات الصلة ضمن هيل إنترناشيونال وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل لدى هيل.
أداء مهام أخرى كما هو محدد من قبل المدير المباشر/المشرف

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

بكالوريوس / ماجستير في الهندسة أو من جامعة معتمدة.
حد أدنى 10 سنوات من الخبرة في التخطيط الاستراتيجي أو إدارة المشاريع
خبرة في تطوير العقارات الكبرى.
معرفة بخطة ماستر للمياه والصرف الصحي.
خبرة في إدارة أصحاب المصلحة.
مهارات تقديم قوية ومهارات تواصل قوية.
تطوير الاتفاقيات ومذكرات التفاهم مع شركاء استراتيجيين آخرين.
مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة العربية والإنجليزية.

مهندس واجهة الأطراف المعنية Hill International (Middle East) Ltd.