مدير أصحاب المصلحة

GHD

وصف الوظيفة

نحن نبحث عن مدير أصحاب المصلحة الذي يقود مشاركة أصحاب المصلحة، ويحافظ على العلاقات، والتعاون، والاتساق في جميع المراسلات المكتوبة والشفوية مع مختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك الجهات الحكومية وشبه الحكومية. مسؤول عن تسهيل جميع التصاريح والموافقات المتعلقة بمستوى المشروع المطلوبة للمشاريع.

يعمل عن كثب مع قيادة مجموعة الأعمال لضمان سلاسة التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.

المسؤوليات

• تطوير وتعزيز العلاقات مع أصحاب المصلحة والتواصل مع جميع الوكالات/السلطات ذات الصلة وفريق العميل للحصول على الموافقات ونماذج عدم الممانعة اللازمة.
• الحفاظ على معرفة محدثة بجميع المتطلبات التنظيمية.
• الحفاظ على معرفة جيدة بعمليات التخطيط المطلوبة للتنسيق مع الجهات الحكومية وشبه الحكومية وللتوضيحات، والتبريرات والتصاريح من قبل السلطات القانونية.
• تطوير ومراقبة وتحديث خطة إدارة أصحاب المصلحة.
• إنشاء متتبع نماذج عدم الممانعة لتتبع حالة نماذج عدم الممانعة وضمان التدخل في الوقت المناسب لضمان الموافقات في الوقت المحدد.
• التنسيق مع جميع أصحاب المصلحة بشأن تقديمات المشروع، التعديلات، التوضيحات، الموافقات، التبريرات والموافقات من قبل السلطات القانونية.
• ضمان تسليم فرق المشروع الوثائق المطلوبة في الوقت المحدد ووفقًا لأي متطلبات لأصحاب المصلحة.
• مراقبة تقدم الرسومات والوثائق للحصول على نماذج عدم الممانعة.
• التواصل مع السلطات بشأن جميع الاستفسارات الفنية والقضايا.
• مراقبة جداول المشروع بانتظام لتحديد أي تأخيرات أو انحرافات تتعلق بتقدم نماذج عدم الممانعة وإبلاغ قيادة المشروع ومجموعة الأعمال بأي مخاطر محتملة في عملية التصريح قد تؤثر على الجدول الزمني.
• المشاركة في اجتماعات تصميم المشروع وتقديم توصيات للتحسين (إذا لزم الأمر).
• التنسيق وجمع المعلومات من الوكالات ذات الصلة، الاستشاريين من طرف ثالث والمقاولين بشأن جميع الاستفسارات الفنية والقضايا لإعداد التقارير الأسبوعية والشهرية.
• الحفاظ على تحديث خرائط/سجلات/خطط أصحاب المصلحة حيث تتغير أدوار ومتطلبات أصحاب المصلحة طوال مدة البرنامج.
• السفر إلى مكاتب الحكومة والسلطات يوميًا.
• تنفيذ حملة العلاقات العامة/الحكومة: تنفيذ خطة علاقات عامة، علاقات حكومية، تنظيم، وتسجيل لمنتج معين، خدمة، أو مجال تخصص أثناء العمل ضمن الأنظمة المعمول بها.
• مشاركة أصحاب المصلحة: المساعدة في مشاركة أصحاب المصلحة من خلال ترتيب الإجراءات، الاجتماعات، الفعاليات، والمواد الداعمة لتعزيز فهم والتزام أصحاب المصلحة.
• جمع البيانات وتحليلها: تجميع وتحليل البيانات باستخدام أدوات وأساليب وصيغ محددة مسبقًا. يشمل العمل بشكل مستقل.
• إعداد الوثائق: تنظيم وإعداد وثائق معقدة باستخدام مجموعة متنوعة من التطبيقات لأجهزة التكنولوجيا، مثل برامج المكتب القياسية. كما أنه مسؤول عن جمع وتلخيص البيانات للتقارير الخاصة.
• إدارة حملة العلاقات العامة/الحكومة: تقديم النتائج المطلوبة من خلال تنسيق أنشطة المقاولين والموردين؛ العمل كنقطة اتصال رئيسية لهم أثناء العمل ضمن عقد محدد لتقديم حملات علاقات عامة وحكومة ناجحة.
• الامتثال التشغيلي: تحديد، داخل الفريق، حالات عدم الامتثال لسياسات وإجراءات المنظمة و/أو الرموز التنظيمية ذات الصلة ومدونات السلوك، الإبلاغ عن هذه الحالات وتصعيد القضايا حسب الاقتضاء.
• بناء القدرات الشخصية: تطوير القدرات الشخصية من خلال المشاركة في أنشطة التخطيط والتقييم وكذلك التدريب والتوجيه الرسمي وغير الرسمي؛ الحصول أو الحفاظ على الاعتماد المهني الخارجي، عند الاقتضاء، لتحسين الأداء وتحقيق الإمكانيات الشخصية. الحفاظ على فهم للتكنولوجيا ذات الصلة، والتنظيم الخارجي، وأفضل الممارسات في الصناعة من خلال التعليم المستمر، وحضور المؤتمرات، وقراءة وسائل الإعلام المتخصصة.
• المعلومات ونصائح الأعمال: حل الاستفسارات من العملاء أو الموردين الداخليين أو الخارجيين من خلال تقديم معلومات حول العمليات المعقدة والسياسات ذات الصلة، والإحالة إلى الآخرين عند الضرورة لتفسير السياسة.
• الاتصالات الخارجية: مساعدة الآخرين للاستفادة القصوى من أنظمة الاتصالات الخارجية من خلال تقديم الدعم والنصائح.
• إدارة العملاء والعملاء (خارجي): مساعدة الزملاء الكبار في إدارة علاقات العملاء والعملاء باستخدام أنظمة المبيعات أو العملاء ذات الصلة.