تنفيذي ضمان المخزون

GMG

دقة المخزون ومراقبة الانكماش

• إعداد وتنفيذ خطة جرد المخزون السنوية، مع ضمان توافقها مع متطلبات الأعمال.
• إجراء تحليل السبب الجذري للمتاجر ذات الانكماش العالي وتنفيذ التدابير التصحيحية.
• تتبع ومتابعة قضايا دقة المخزون المتعلقة مع أصحاب المصلحة الداخليين.
• العمل عن كثب مع الأقسام المعنية لحل التناقضات في المخزون وتنفيذ الإجراءات اللازمة.
• الحفاظ على تقارير دقيقة عن المخزون من خلال الإشراف والتحقق من لوحات معلومات Power BI.
• ضمان تنفيذ جميع جرد المخزون وفقًا للجدول الزمني وتوافقه مع الاحتياجات التشغيلية.
• تنفيذ خطط العمل لمراقبة الانكماش بالتعاون مع أصحاب المصلحة.
• إدارة شطب الأضرار، وأنشطة استعادة المستودع، والتسويات النظامية.
• ضمان تنظيف UID وتعديلات المخزون بعد أنشطة الجرد.

التعاون مع أصحاب المصلحة والامتثال

• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للقلق بشأن المخزون بين العمليات والمالية ووحدات الأعمال.
• التنسيق مع فرق العمليات لتنفيذ جرد المخزون بسلاسة.
• العمل عن كثب مع فرق المالية لمعالجة ملاحظات الموافقة وتعديلات جرد المخزون.
• التنسيق مع فرق منع الخسائر (LP) بشأن تقارير التحقيق وإجراءات المتابعة.
• إنشاء والحفاظ على قنوات اتصال واضحة مع أصحاب المصلحة لمعالجة القضايا المتعلقة بالمخزون.
• إعداد تقارير دورية ومشاركتها ومناقشتها مع أصحاب المصلحة لاحتياجات التحسين.

المهام الخاصة والمهام العارضة

• قيادة وتنفيذ مشاريع جرد المخزون الخاصة وفقًا لمتطلبات الإدارة.
• تقديم تحديثات دورية عن المواقع الحرجة وقضايا عدم الامتثال.
• دفع مشاريع التحسين المستمر لتعزيز دقة المخزون وكفاءة العمليات.
• دعم الأعمال في أي اندماجات واستحواذات، وانتقال الأنظمة، وتغييرات / تنفيذ إجراءات التشغيل القياسية فيما يتعلق بإدارة المخزون.

إدارة الفريق والقيادة

• إدارة وقيادة فريق التحكم في المخزون، مع ضمان توزيع عبء العمل بشكل فعال وتخصيص الموارد.
• تعيين المهام وفقًا للخطة السنوية وأهداف الفريق لتحسين الأداء.
• تطوير إطار عمل للتحكم لقياس وتحليل وتقييم كفاءة الفريق وجودة العمل.
• تحديد ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية وأدوات القياس.
• الحفاظ على بيئة عمل محترمة وشاملة.
• اتخاذ إجراءات استباقية لتحقيق أهداف الفريق وتقليل عدم الكفاءة.
• تشجيع مبادرات تحسين العمليات وتوجيه أعضاء الفريق بشأن Power BI ورقمنة العمليات.
• إجراء جلسات تدريبية لأصحاب المصلحة الرئيسيين بشأن إجراءات التشغيل القياسية المتعلقة بدقة المخزون.
• قيادة وتوجيه فريق من المشرفين في مهامهم اليومية وأدائهم.
• دعم ثقافة السلوك الأخلاقي والنزاهة والمساءلة داخل فريق التحكم في المخزون.