مراقب المخزون

Client of NADIA Global

مراقب المخزون مسؤول عن الإشراف والتحكم وتحسين المخزون عبر جميع القنوات بما في ذلك المتاجر والمخازن والتنازلات والتجارة الإلكترونية. يضمن هذا الدور دقة المخزون وتوافره ومنع الخسائر ومستويات المخزون المثلى لدعم الأداء البيعي وحماية الهامش.

المسؤوليات الرئيسية:

• ضمان دقة مستويات المخزون عبر جميع المواقع (المتاجر، المخزن، 3PL، التجارة الإلكترونية).
• مراقبة وتسوية التباينات في المخزون، والانكماش، والأضرار، والشطب.
• الإشراف على العد الدوري وجرد كامل للمخزون، وضمان حل التباينات في الوقت المناسب.
• تنفيذ وصيانة إجراءات التحكم في المخزون وSOPs.
• الحفاظ على سجلات المخزون المحدثة، بما في ذلك الشحنات اليومية.
• تحليل بيانات المبيعات، تغطية المخزون، بيع المخزون، والمخزون المتقادم.
• دعم قرارات تخصيص المخزون وتجديده عبر المتاجر والقنوات.
• تحديد العناصر فائضة المخزون والبطيئة الحركة؛ اقتراح إجراءات تصحيحية (نقل، تخفيضات، ترويجات).
• التنسيق مع فرق سلسلة التوريد والشراء بشأن المشتريات السنوية.
• المشاركة في إعداد ميزانية المشتريات السنوية وتحديث الأنظمة.
• تحديد استراتيجية المنتج وخارطة الطريق بما يتماشى مع أهداف العمل.
• اقتراح ميزانية المخزون الإجمالية لضمان النجاح التشغيلي.
• توجيه وتدريب فرق المبيعات قبل مواسم الذروة (مثل، BTS العودة إلى المدرسة).
• التحكم في استلام المخزون من الموردين والمصانع.
• ضمان دقة وموعد GRNs.
• التحقق من التحويلات بين المخزن والمتاجر.
• مراقبة عوائد العملاء، عوائد المتاجر، وRTVs.
• التحقق من تسليمات الموردين مقابل أوامر الشراء وملاحظات التسليم.
• ضمان وضع العلامات والتشفير والتخزين المناسب للمخزون.
• مراقبة اتجاهات الانكماش والتحقيق في الأسباب الجذرية.
• العمل بشكل وثيق مع فرق التجزئة والمخازن لتقليل خسارة المخزون والأخطاء التشغيلية.
• ضمان الامتثال للضوابط الداخلية ومتطلبات التدقيق والإجراءات المالية.
• المساعدة أثناء عمليات التدقيق الداخلية والخارجية.
• الإشارة إلى المخزون البطيء الحركة أو القديم أو المنتهي للمسؤول المالي.
• إعداد تقارير المخزون الدورية (دقة المخزون، العمر، تغطية المخزون، الانكماش، التباينات).
• تقديم رؤى للإدارة لدعم القرارات التجارية والتشغيلية.
• إعداد تقارير المبيعات والمخزون لأصحاب المصلحة.
• دعم تسوية المخزون في نهاية الشهر ونهاية السنة.
• الحفاظ على الوثائق لجميع معاملات المخزون.
• التنسيق مع فرق المشتريات، المخازن، اللوجستيات، التجزئة، والمالية.
• دعم الوظائف الإدارية خلال الفترات غير الذروية (أرشفة، إدارة الوثائق، الأرشفة الرقمية، وثائق التدقيق).
• ضمان الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية للمخزون.