مشرفة سكن طلابي

University of Kalba

لتكون مسؤولة عن توفير بيئة معيشية آمنة ومأمونة في السكن للطلاب المقيمين في جامعة كلباء حتى يتمكنوا من التركيز على برنامجهم التعليمي ومتطلباتهم...

• الحفاظ على مرافق السكن من خلال تقييم وتسجيل حالة جميع الغرف (مثل غرف الدراسة، غرف التلفاز، المرافق الأخرى) وإبلاغ جميع الإصلاحات والأضرار إلى فرق السكن للحفاظ على المرافق.
• تنسيق تخصيص غرف الطلاب، تسجيل الوصول والمغادرة، فضلاً عن إجراء تفتيشات منتظمة على الغرف.
• إدارة الأنشطة السنوية لطلاب السكن من خلال التخطيط والترويج للبرامج التعليمية لتشجيع الطلاب على المشاركة.
• إبقاء الطلاب على اطلاع بأحدث الأخبار من خلال تحديث إعلانات اللوحة بانتظام بمعلومات محدثة حول لوائح UKB، والأنشطة، والرحلات، وما إلى ذلك لضمان وعي الطلاب بأي تغييرات.
• طلب، متابعة واستلام الإمدادات والمتطلبات المرتبطة بعمليات السكن.
• التنسيق مع قسم النقل في UK لأي خدمات نقل مطلوبة إلى ومن السكن.
• مسؤولة عن تنفيذ قواعد وأنظمة السكن في UK وإبلاغ الطلاب الذين لا يتبعونها.
• تطوير علاقة إيجابية ومحترمة مع الطلاب الذين يعيشون في السكن.
• ضمان سلامة طلاب السكن من خلال جعلهم على دراية بالإجراءات المتعلقة بـ UK، والانضباط، ومدونة السلوك، وجداول الزيارة، ولوائح الصحة والسلامة.
• أكمل أي مهام أخرى تتعلق بالوظيفة كما تم تعيينها من قبل المدير المباشر ضمن الحد الزمني المتوقع.

العلاقات والتواصل التنظيمي:

التواصل الداخلي:

• الطلاب
• أعضاء هيئة التدريس والموظفين الأكاديميين وغير الأكاديميين.
• الإدارات التنفيذية (المشتريات، المرافق، إلخ.)
• قسم الخدمات (الأمن والنقل)

التواصل الخارجي:

• الدفاع المدني / مراسلي الطوارئ
• أولياء أمور الطلاب / العائلات
• شركات الصيانة
• مزودو الإمدادات / الخدمات