المشرف - المراقبة & الامتثال

ENOC LUBRICANTS AND GREASE MANUFACTURING PLANT LLC

عنوان الوظيفة
المشرف - المراقبة والامتثال
الأعمال
ت.ج.س
غرض الوظيفة
تطوير إطار قانوني وتنظيمي شامل يتعلق بسوق منتجات النفط في دبي بما يتماشى مع أهداف المجلس الأعلى للطاقة.
تطوير خطة عمل فنية وإدارية مناسبة للتنفيذ. مراقبة تنفيذ خطة العمل والامتثال لجميع التشريعات والإطار التنظيمي أعلاه لضمان حماية مصالح ENOC في جميع الأوقات، مع الحفاظ على خط أنابيب صحي لنمو مستدام على المدى الطويل.
المسؤوليات الرئيسية
الإشراف
تخطيط والإشراف والتنسيق لجميع الأنشطة في القسم لتحقيق الأهداف الوظيفية وأهداف الفريق
تنفيذ جميع عمليات إدارة الموارد البشرية مثل التوظيف، وإدارة المكافآت، وإدارة الأداء، والتعلم والتطوير، إلخ. للحفاظ على تحفيز الموظفين في القسم لتحقيق أهداف الشركة
السياسات والعمليات والأنظمة والإجراءات والرقابة
تنفيذ السياسات والعمليات والأنظمة والمعايير والإجراءات المعتمدة في القسم لدعم تنفيذ برامج عمل القسم بما يتماشى مع معايير الشركة والمعايير الدولية
الميزانيات وخطط العمل
تقديم مدخلات لمدير القسم لتطوير الميزانيات وخطط العمل للقسم
تخصيص موارد القوى العاملة للمهمة وتطوير الجداول الزمنية من أجل تحقيق أهداف القسم
إدارة الأداء
المساهمة في تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية للقسم وضمان الانسياب الصحيح لأهداف الأداء داخل القسم وتحقيق هذه الأهداف وتعزيز ثقافة موجهة نحو الأداء
المساهمة في تحقيق أهداف الأداء المعتمدة للقسم وتحقيق الأهداف الشخصية بما يتماشى مع إطار إدارة الأداء
إدارة المخاطر
الامتثال لمتطلبات نظام إدارة المخاطر المؤسسية المتكاملة ذات الصلة بالمخاطر الميدانية وتنفيذ تدابير لتخفيف جميع المخاطر المحددة من منظور القسم
الابتكار والتحسين المستمر
تصميم وتنفيذ أدوات وتقنيات جديدة لتحسين جودة وكفاءة العمليات والإجراءات والخدمات التشغيلية
تحديد والتوصية بتحسينات في العمليات الداخلية مقارنة بأفضل الممارسات لتحقيق كفاءة وإنتاجية أكبر
التقارير
تقديم مدخلات لتمكين مدير مراقبة التجارة والامتثال من إعداد تقارير أسبوعية وشهرية للقسم لتقرير التقدم في الامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة
مراقبة التجارة
المساعدة بشكل استباقي لمدير مراقبة التجارة والامتثال في مراقبة ممارسات التجارة ضمن قطاع النفط على مدار الساعة لضمان المعايير والجودة والامتثال لسياسات ENOC واللوائح القانونية
الزيارات الميدانية
الإشراف على جميع الجهود الميدانية لممارسة اليقظة والمراقبة المستمرة للتجارة غير القانونية/المخالفة لمنتجات النفط والممارسات غير العادلة داخل الصناعة، لتعزيز الوقاية والتقليل من ذلك
جمع البيانات
الإشراف على جمع البيانات التي ستمكن مدير مراقبة التجارة والامتثال من تطوير توصيات لقطاعات ENOC (التجزئة، CIS، المحطات، وSTP) بشأن معايير التجارة والسياسات لضمان أن المنافسة عادلة وقانونية في سوق منظم
حملات التوعية
تطوير المواد اللازمة لإجراء حملات توعية عبر الوحدات التنظيمية لتعزيز الفهم المتزايد لأهمية وفوائد الامتثال والآثار السلبية للانتهاكات
التعاون بين الإدارات
التعاون بشكل تفاعلي مع المشرف على الامتثال التجاري لتحقيق جميع أهداف القسم بشكل شامل كفريق
المسؤوليات الرئيسية الإضافية
الخبرة
المعرفة والمعلومات: درجة مهنية أو دبلوم في هندسة النفط مع معرفة بالقوانين واللوائح المتعلقة بمراقبة التجارة والامتثال للنفط
مهارات العمل: مهارات إشرافية، مهارات تواصل جيدة، مهارات تواصل بين الأشخاص جيدة، مهارات حاسوبية جيدة للعمل.
الكفاءات: الانتباه للتفاصيل، التفكير التحليلي، مهارات حل المشكلات، الاهتمام بالجودة والإنتاجية، المرونة، اليقظة، الرغبة في التعلم أثناء العمل.
الخبرة:
6 إلى 8 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة مع 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة