منسق سلسلة التوريد & عمليات الاستيراد

Confidential Company

غرض الوظيفة

منسق سلسلة التوريد & عمليات الاستيراد سيكون مسؤولًا بالكامل عن إدارة جميع جوانب سلسلة التوريد واللوجستيات الاستيرادية - من التخطيط للشراء إلى تنفيذ التسليم. تضمن هذه الوظيفة سلاسة تدفق المخزون، علاقات قوية مع الموردين، وكفاءة من حيث التكلفة. العمل مباشرةً مع المؤسس، سيلعب المنسق دورًا حيويًا في دعم قابلية التوسع، والاستدامة، وربحية عمليات الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

معالجة الطلبات & التنسيق

• إنشاء ومعالجة أوامر الشراء وضمان التسليم في الوقت المناسب للبضائع.
• متابعة الموردين للالتزام بالمواعيد النهائية التشغيلية وتوقعات الجودة.

إدارة المخزون

• مراقبة والتحكم في مستويات المخزون للحفاظ على توازن مثالي للمخزون.
• تحليل اتجاهات الدوران وتوقع احتياجات الشراء لمنع النقص وتقليل الفائض.

إدارة الموردين & الشحن

• إدارة الاتصالات مع البائعين ومقدمي خدمات الشحن الدوليين.
• مقارنة العروض، التفاوض على الأسعار والشروط، وإنهاء الشراكات مع شركات الشحن.
• ضمان توافق جميع الواردات مع اللوائح الجمركية، وعمليات الشحن، ومتطلبات الوثائق.

تحسين التكاليف

• التفاوض على الأسعار، والعقود، وشروط الدفع لتحقيق كفاءة تكاليف وحماية الهامش.
• تحديد الفرص لتبسيط نفقات الشراء واللوجستيات.

الوثائق & الامتثال

• الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع أوامر الشراء، تفاصيل الشحن، والعقود.
• ضمان الجاهزية للتدقيقات الداخلية والامتثال لمتطلبات الاستيراد/التصدير وتسجيل المنتجات.

بحث السوق

• البحث وتقييم الموردين، المنتجات، والمواد الجديدة لتعزيز التنافسية والكفاءة.
• البقاء على اطلاع باتجاهات السوق، وتطورات اللوجستيات، والتغييرات التنظيمية.

التقارير & التحليل

• إنشاء تقارير دورية عن الشراء، المخزون، وتحليل التكاليف.
• تحديد الاتجاهات، المخاطر، ومجالات التحسين لاتخاذ قرارات أفضل.

التعاون بين الأقسام

• التنسيق مع المالية، التسويق، الشركاء في التنفيذ، وفرق خدمة العملاء لضمان توافق الشراء والمخزون مع أهداف العمل.
• ضمان جاهزية سلسلة التوريد للأنشطة الموسمية والترويجية.

مساهمة في استدامة الأعمال

• تقييم وتحسين سير العمل في سلسلة التوريد لضمان قابلية التوسع والاستدامة على المدى الطويل.
• التركيز على تقليل الفاقد، وتعظيم الكفاءة التشغيلية، ودعم نمو الشركة بشكل عام.