رئيس سلسلة الإمداد / المدير SEGULA Technologies

وصف الوظيفة

رئيس سلسلة الإمداد / المدير مسؤول عن إدارة وتحسين والإشراف على جميع عمليات سلسلة الإمداد من البداية إلى النهاية. ويشمل ذلك التوريد الاستراتيجي، إدارة الموردين، المشتريات، اللوجستيات، التوزيع، والسيطرة على المخزون. يضمن الدور الحصول على المواد والخدمات بشكل فعال من حيث التكلفة وعالي الجودة في الوقت المناسب، مع الحفاظ على الامتثال للمعايير الداخلية وأفضل الممارسات العالمية.

تؤدي هذه الوظيفة دورًا حاسمًا في تطوير الموردين، والتحكم في التكاليف، ودعم تطوير المنتجات، وتخفيف المخاطر، خاصة في قطاع ملحقات السيارات وتطوير المنتجات.

المسؤوليات والواجبات:

1. التخطيط الاستراتيجي وتحسين سلسلة الإمداد

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات سلسلة الإمداد المتينة والمتوافقة مع أهداف العمل.
• تحديد اختناقات العمليات ودفع مبادرات التحسين المستمر.
• مراقبة والإبلاغ عن مؤشرات الأداء الرئيسية لسلسلة الإمداد لتحسين الكفاءة والأداء التشغيلي.
• ضمان الامتثال لمتطلبات نظام إدارة الجودة ISO 9001:2015.

2. المشتريات وإدارة الموردين

• تحديد وتقييم وتوظيف الموردين؛ الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين.
• قيادة التوريد الاستراتيجي، والمفاوضات، وإدارة العقود.
• ضمان المشتريات في الوقت المناسب للمواد عالية الجودة بتكلفة مثلى.
• مراقبة مؤشرات أداء الموردين، والمعايير، والإجراءات التصحيحية.
• قيادة مبادرات تطوير الموردين، بما في ذلك الموردين في الصين وآسيا والهند وأوروبا، وإجراء تدقيقات شاملة للمصانع لضمان القدرة والجودة والامتثال.
• مسؤول عن الإمدادات الخارجية وتطوير موردين جدد في الوقت المناسب للأعمال القائمة والجديدة.
• توسيع ملف الموردين في الأسواق الخارجية وإحضار موردين بتطوير أسرع بتكلفة مناسبة.
• ضمان قدرة الموردين على تلبية متطلبات المؤسسة من حيث التكلفة والجودة والتسليم والخدمة.

3. اللوجستيات والتوزيع

• إدارة اللوجستيات الواردة والصادرة، والتخزين، والنقل، وعمليات التوزيع.
• تحسين طرق الشحن، وطرق النقل، وجداول التسليم، وتكاليف اللوجستيات.
• ضمان التسليم الدقيق وفي الوقت المناسب للمواد والمنتجات النهائية.
• مسؤول عن إدارة الطلب وتوقعات المبيعات.
• مسؤول عن جداول إنتاج الموردين.
• مسؤول عن تسليم العملاء في الوقت المحدد.
• مسؤول عن الشحنات الواردة والصادرة.

4. إدارة المخزون وتدقيق المواد

• مراقبة مستويات المخزون لضمان وجود مخزون كافٍ دون تخزين زائد.
• تنفيذ أنظمة التحكم في المخزون مثل FIFO وJIT وتوقع الطلبات.
• تنسيق والإشراف على تدقيق المواد، وضمان دقة سجلات المخزون، وحركة المواد، والمصالحة.
• إجراء تدقيقات دورية ومفاجئة للمواد لتحديد الفجوات وفرض إجراءات تصحيحية.
• تنسيق عمليات عد المخزون المادي وتدقيقات الدورة للحفاظ على سلامة المخزون العالية والامتثال.
• ضمان الوثائق السليمة وقابلية تتبع جميع المواد المستخدمة في المشاريع والإنتاج.

5. التعاون عبر الوظائف

• العمل عن كثب مع فرق الهندسة والتصميم وSCM والمبيعات والمالية والجودة والبحث والتطوير والإنتاج.
• دعم فرق تطوير المنتجات في توريد المواد وإدارة مخاطر الإمداد.
• معالجة مخاوف العملاء المتعلقة بالتأخيرات أو النقص أو توفر المنتج.
• الحفاظ على توثيق شامل لسلسلة الإمداد، والتقارير، والسجلات.

6. الامتثال، الحكم وإدارة المخاطر

• ضمان امتثال جميع أنشطة سلسلة الإمداد للقوانين واللوائح ومعايير السلامة.
• تحديد وتخفيف مخاطر سلسلة الإمداد (تشغيلية، مالية، جيوسياسية).
• تطوير وتنفيذ خطط طوارئ لتجاوز انقطاع الإمداد.
• مسؤول عن تقييم الموردين لضمان الوصول إلى المورد لجميع المتطلبات المتعلقة بالجودة.

7. الإبلاغ وإعداد الميزانية

• إعداد ميزانيات سلسلة الإمداد، والتوقعات، والتحليلات المالية.
• مراقبة الأداء المالي الفعلي مقابل المخطط وبدء الإجراءات التصحيحية.

معلومات إضافية

خبرة في الإمارات: الحد الأدنى 10 سنوات + من الخبرة في العمل كدور قيادة SCM في الإمارات.

إجمالي الخبرة: 15-20 سنة من الخبرة في دور SCM بشكل عام.

متطلبات الدور:: مهارات قيادة قوية مع نجاح مثبت في إدارة فرق SCM متعددة التخصصات. يجب أن يكون قادرًا على إدارة دورة كاملة من عمليات SCM (مسؤولية 360 درجة).

الحالة الصحية:: يجب على المرشحين الخضوع لفحص صحي. يجب إعلان أي تاريخ من الجراحة أو العلاج أو الحالات الطبية المستمرة.

سمات الشخصية المرغوبة والخصائص:

1. استباقي:
   • يتوقع التحديات ويتصرف قبل تصعيدها. يتخذ المبادرة لدفع المشاريع إلى الأمام وتحسين الكفاءة.
2. مرن:
   • مرن في مواجهة التغيير، سواء كان ذلك تغييرات في ديناميات السوق، أو تقنيات جديدة، أو اضطرابات غير متوقعة.
3. هادئ تحت الضغط:
   • يحافظ على هدوءه أثناء المواقف الضاغطة، ويتخذ قرارات عقلانية قائمة على البيانات رغم الضغط العالي.
4. مركز على التفاصيل مع تركيز على الصورة الكبيرة:
   • دقيق في تتبع عمليات سلسلة الإمداد مع الحفاظ على فهم الأهداف التنظيمية الأوسع.
5. م communicator رئيسي:
   • ممتاز في شرح القضايا المعقدة في سلسلة الإمداد لمختلف أصحاب المصلحة. واثق ومقنع في المفاوضات.
6. تعاوني وموجه نحو الفريق:
   • يعمل بشكل جيد مع الفرق متعددة الوظائف والشركاء الخارجيين، مما يعزز روح التعاون والاحترام المتبادل.
7. تحليلي ومنطقي:
   • مهارات قوية في حل المشكلات، مع القدرة على تحليل القضايا المعقدة واستخلاص حلول منطقية قائمة على البيانات.
8.