مدير سلسلة التوريد

Client of Top Notch Consultancy

نحن نبحث عن مدير سلسلة إمداد ذو خبرة واستباقية للانضمام إلى منظمة FMCG في الكويت. تتضمن هذه الوظيفة إدارة الأنشطة الإدارية لسلسلة الإمداد، وضمان المشتريات في الوقت المناسب، وتحسين العلاقات مع الموردين لتعزيز جودة الخدمة.

المسؤوليات:

• القيادة والإدارة:

  • قيادة وإرشاد فريق سلسلة الإمداد، وتحديد أهداف وتوقعات واضحة.
  • مراقبة أنشطة الفريق ونتائج العمل، وتسهيل التواصل الفعال وحل المشكلات.
  • تقييم أداء الفريق، وتعزيز ثقافة المسؤولية والإنجاز.

• المشتريات في الوقت المناسب:

  • إصدار أوامر الشراء وضمان التسليم في الوقت المناسب للمعدات والمواد والخدمات إلى أقسام المستخدمين النهائيين.
  • إدارة أوامر الشراء المحلية والأجنبية عبر مختلف الأقسام بما في ذلك الصيانة، الإنتاج، التسويق، والموارد البشرية.
  • بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين لتعزيز جودة الخدمة.

• تحسين التكاليف والتحليل:

  • استكشاف فرص توفير التكلفة باستمرار من خلال تحليل السوق وتقييم الموردين.
  • التفاوض على الأسعار والشروط مع الموردين، مع إعطاء الأولوية لأوامر الانهيار والطلبات العاجلة.
  • مراقبة طلبات الشراء المعلقة واتخاذ الإجراءات اللازمة لإنهاء الطلبات بسرعة.

• إدارة الموردين:

  • إعداد طلبات إنشاء الموردين للحصول على موافقة الإدارة.
  • الإشراف على تنفيذ أوامر الشراء، وضمان الامتثال لبروتوكولات الشركة.
  • تنظيم الشحن واللوجستيات، والتنسيق مع وكلاء الشحن وضمان التسليم في الوقت المناسب.

• التوثيق والامتثال:

  • تقديم الإرشادات للموردين بشأن الوثائق الصحيحة للتخليص الجمركي.
  • الموافقة على الوثائق المسودة قبل الإرسال ومراقبة التسليم إلى المتاجر.
  • إدارة عملية الموافقة على الفواتير للموردين ومقدمي الخدمات، وضمان المدفوعات في الوقت المناسب.

• إدارة المخزون والمطالبات:

  • مراقبة تراكم المخزون ومعالجة التباينات بين المدفوعات والطلبات المستلمة.
  • الإبلاغ عن وإدارة المطالبات المتعلقة بالتسليمات التالفة أو غير الصحيحة.

• التقارير وإدارة البيانات:

  • إعداد تقارير للمدير التنفيذي حول أداء سلسلة الإمداد والمقاييس.
  • إجراء تقييمات دورية للأداء والتدريب لأعضاء الفريق.

• الصحة والسلامة والامتثال:

  • ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة والبيئة داخل الشركة ودولة الكويت.
  • أداء أي مهام أخرى كما هو موكل من قبل المدير التنفيذي.