تخطيط الأحداث، مخطط أحداث مسؤول، مستشار أحداث الاستدامة، إدارة الميزانية، إدارة الموردين، منسق الأحداث الخضراء، مدير أحداث الوجهات المستدامة

Confidential Company

مدير أحداث الوجهات المستدامة سيشرف على تخطيط وتقديم منتدى الوجهات المستدامة، الذي تنظمه الوجهات الخضراء. ستعمل هذه الوظيفة كنقطة اتصال رئيسية وستضمن تنسيقًا سلسًا عبر العمليات، الموقع، التنقل، الأمن، واللوجستيات في الموقع. سيتولى المدير قيادة تخطيط الحدث والتنفيذ في الموقع، بالتعاون مع DXB Live، ومقدمي الطعام، والموردين، وأصحاب المصلحة الداخليين لتقديم تجربة سلسة، مستدامة، وعالمية المستوى لجميع المشاركين.

المسؤوليات الرئيسية:

التواصل والتنسيق مع أصحاب المصلحة

• العمل كنقطة اتصال رئيسية مع الوجهات الخضراء، وعقد اجتماعات تنسيقية أسبوعية لضمان توافق العمليات والوفاء بالالتزامات التعاقدية.
• الحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان تخطيط وتقديم سلس للمنتدى.

التخطيط التشغيلي وإشراف تسليم الحدث

• قيادة التخطيط التشغيلي وإدارة أصحاب المصلحة للرحلات الميدانية (في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة).
• تنسيق والإشراف على حفل العشاء الكبير، الذي يستضيف في موقع خارجي، مع ضمان تقديم سلس بالتعاون مع الشركاء الخارجيين.

إدارة الموردين والبائعين:

• إدارة وتنسيق الموردين المعينين، بما في ذلك مقدمي العمالة لتوظيف الأحداث، والطاقم الفني، وطاقم العرض/البناء.
• الإشراف على الشركاء المتعاقدين للموظفين الأرضيين ومقدمي الخدمة الرئيسيين الآخرين لضمان تسليم عالي الجودة.

الاستدامة، الوصول ومواءمة الصحة والسلامة:

• التعاون عن كثب مع فريق الاستدامة في مبادرة SoC (التزام العمليات المستدامة) لضمان توافق المنتدى مع تفويض الاستدامة.
• ضمان الالتزام الكامل بسياسات وإجراءات الشركة، مع مسؤولية خاصة عن سياسة الصحة والسلامة ومعايير الضمان.
• العمل مع فرق الصحة والسلامة والأمن لضمان تلبية جميع معايير السلامة وتنفيذ إجراءات إدارة الحوادث بفعالية.

رحلة الضيف وتجربته:

• ضمان رحلة ضيف سلسة من خلال تنسيق الضيافة، التنقل، والخدمات في الموقع بما يتماشى مع معايير التميز.