منسق المواهب والثقافة

AccorHotel

انضم إلى فريق ما قبل الافتتاح في فيرمونت في مشروع البحر الأحمر كـ منسق المواهب والثقافة، حيث تلتقي الفخامة بالفرص في بيئة بعيدة فريدة من نوعها. كعضو رئيسي في قسم الموارد البشرية لدينا، ستلعب دورًا محوريًا في دعم فريقنا وتعزيز ثقافة مكان عمل مشجعة وشاملة تعكس القيم الأساسية لفيرمونت.

هذا الدور أساسي لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة لقسم المواهب والثقافة ودعم دورة حياة الموظف بالكامل من التوظيف إلى التوجيه إلى المشاركة والاحتفاظ.

المسؤوليات الرئيسية:

• دعم مدير المواهب والثقافة في الإدارة الفعالة للقسم، وضمان الامتثال لجميع السياسات الداخلية واللوائح العمالية المحلية.

• الحفاظ على سجلات Heartist دقيقة وسرية، بما في ذلك الملفات الرقمية والوثائق الشخصية.

• تنسيق عمليات التوجيه وإعداد الوثائق اللازمة للموظفين الجدد.

• دعم الاتصالات الداخلية من خلال إدارة لوحات الإعلانات، وصياغة المذكرات، والاحتفال بمناسبات السفراء (مثل: أعياد الميلاد، حفلات الزفاف، إلخ).

• المساعدة في تسهيل تدريب الشركة، وتوجيه الموظفين، والمبادرات الثقافية.

• تنظيم والمساعدة في الفعاليات الفندقية والفعاليات departmental مثل احتفالات الفريق، وبرامج الاعتراف، وفعاليات العطلات الوطنية، وحفلات الموظفين.

• مراقبة وضمان الامتثال لمعايير الزي والمعايير الشخصية للسفراء.

• المساعدة في المهام الإدارية مثل إعداد العقود، وصيانة أنظمة الموارد البشرية، وإدخال البيانات، وإصدار تقارير القوى العاملة.

• الإشراف على اللوجستيات الداخلية لقسم المواهب والثقافة بما في ذلك إدارة المستلزمات المكتبية، وتوزيع المفاتيح، والبريد الداخلي.

• المشاركة في اللجان الفندقية ومعارض الوظائف، تمثيل العلامة التجارية وقيم فيرمونت.

• إجراء فحوصات منتظمة لمرافق سكن الموظفين، وغرف الخزانة، ومطعم السفراء للحفاظ على المعايير والرفاهية.

• دعم وظائف الرواتب، بما في ذلك معالجة جداول الوقت وتتبع الإجازات.

• الحفاظ على الامتثال لقوانين العمل السعودية والمساعدة في إجراءات التأشيرات، والفحوصات الطبية، وإجراءات الإقامة للسفراء المغتربين.

• تقديم الدعم والإرشاد للسفراء فيما يتعلق بسياسات الموارد البشرية، وإجراءات الشكاوى، وتقييمات الأداء.

• أداء مهام إدارية و departmental أخرى حسب الحاجة من قبل قيادة المواهب والثقافة.