منسق المواهب والثقافة

AccorHotel

انضم إلى فريق ما قبل الافتتاح في فيرمونت في مشروع البحر الأحمر كـ منسق المواهب والثقافة، حيث تلتقي الفخامة بالفرص في بيئة فريدة حقًا. كعضو رئيسي في قسم الموارد البشرية لدينا، ستلعب دورًا محوريًا في دعم فريقنا وتعزيز ثقافة مكان العمل الشاملة والممتعة التي تعكس القيم الأساسية لفيرمونت.

هذا الدور ضروري لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة في قسم T&C ودعم دورة حياة الموظف الكاملة من التوظيف إلى الانضمام إلى الفريق إلى المشاركة والاحتفاظ.

المسؤوليات الرئيسية:

• دعم مدير المواهب والثقافة في الإدارة الفعالة للقسم، وضمان الامتثال لجميع السياسات الداخلية واللوائح العمالية المحلية.

• الحفاظ على سجلات Heartist دقيقة وسرية، بما في ذلك الأرشفة الرقمية ووثائق الموظفين.

• تنسيق عمليات الانضمام وإعداد الوثائق اللازمة للموظفين الجدد.

• دعم الاتصالات الداخلية من خلال إدارة لوحات الإعلانات، وصياغة المذكرات، والاحتفال بمناسبات السفراء (مثل: أعياد الميلاد، حفلات الزفاف، إلخ).

• المساعدة في تسهيل التدريب الداخلي للشركة، وتوجيه الموظفين، والمبادرات الثقافية.

• تنظيم والمساعدة في الفعاليات الفندقية والفعاليات departmental مثل احتفالات الفرق، وبرامج التقدير، وفعاليات العطلات الوطنية، وحفلات الموظفين.

• مراقبة وضمان امتثال السفراء لمعايير الزي وسياسات التجميل.

• المساعدة في المهام الإدارية مثل إعداد العقود، وصيانة أنظمة الموارد البشرية، وإدخال البيانات، وإنتاج تقارير القوى العاملة.

• الإشراف على لوجستيات T&C الداخلية بما في ذلك إدارة مستلزمات المكتب، وتوزيع المفاتيح، والبريد الداخلي.

• المشاركة في لجان الفندق ومعارض الوظائف، وتمثيل العلامة التجارية والقيم الخاصة بفيرمونت.

• إجراء فحوصات منتظمة لمرافق سكن الموظفين، وغرف الخزائن، ومطعم السفراء للحفاظ على المعايير والرفاهية.

• دعم وظائف الرواتب، بما في ذلك معالجة جداول الوقت وتتبع الإجازات.

• الحفاظ على الامتثال لقوانين العمل السعودية والمساعدة في إجراءات التأشيرات والفحوصات الطبية وإجراءات الإقامة للسفراء الأجانب.

• تقديم الدعم والإرشاد للسفراء بشأن سياسات الموارد البشرية، وإجراءات الشكاوى، وتقييمات الأداء.

• أداء واجبات إدارية وقسمية أخرى حسبما تطلبه قيادة المواهب والثقافة.