مجموعة المواهب - مدير العقود / التجارة في الضيافة Hill International (Middle East) Ltd.

مجموعة المواهب – مدير العقود / التجارة يدعم المباني ، الفيلات ، التطورات متعددة الاستخدامات ، ومشاريع الحدائق الترفيهية عبر الشرق الأوسط ، لضمان استراتيجية تجارية قوية والامتثال التعاقدي. يقود إدارة العقود ، والمشتريات ، ومراقبة التكاليف ، وإدارة التغييرات والمطالبات مع حماية مصالح العميل عبر دورة حياة المشروع. يقدم الإرشادات التجارية ، وإدارة المخاطر ، ودعم حل النزاعات ، لضمان تسليم المشاريع وفقًا للأهداف التعاقدية والمالية والأداء.

المسؤوليات

• تأكد من تنفيذ وصيانة متطلبات وثائق العقد طوال فترة العقد.

• المساعدة في مراجعة الإشعارات التعاقدية للمطالبات وتقديم المشورة التعاقدية للهندسة في إدارتهم لعقد البناء.

• التفاعل مع ممثلي العميل واستشاريي إدارة المشروع والإشراف والمقاولين المعنيين فيما يتعلق بجميع الأمور التعاقدية.

• مراجعة جميع وثائق العقد لضمان التوافق وتقليل الغموض الواضح والخفي

• تنفيذ وتحديث والتواصل بشأن سجل المخاطر المتعلقة بجميع الأمور التجارية / التعاقدية الجارية مع فريق العميل والاستشاريين

• إدارة المخاطر التجارية من خلال تقديم المشورة للعميل بشأن المطالبات المحتملة ، تقدير تقريبي وضروريات تجاه تجنب المطالبات والنزاعات

• المساعدة في إدارة العقود الجارية ، بما في ذلك مراقبة امتثال المقاول والعمولة لوثائق العقد.

• تحضير المراسلات والحفاظ على السجلات اللازمة لضمان الإدارة الفعالة لجميع الأمور التعاقدية.

• تسهيل إعداد تغييرات العقد وإعداد أوامر التغيير ذات الصلة

• المسؤول عن عملية إدارة التغيير. سيتولى بدء جميع أوامر التغيير الائتمانية كلما كان ذلك ممكنًا.

• تسهيل إجراءات إغلاق العقد لضمان الامتثال لجميع شروط وأحكام العقود قبل الدفع النهائي للمقاول.

• تأكد من تنفيذ جميع الإجراءات التعاقدية وصيانتها.

• المساعدة في مراجعة مطالبات المقاول وفقًا لأحكام شروط العقد وضمان حماية مصالح العميل.

• تأكد من أن جميع الضمانات والسندات والتأمينات والضمانات وما إلى ذلك ، موجودة ومصانة ومحدثة وفقًا للعقد ومتوافقة مع متطلبات العميل.

• إغلاق العقد: توثيق العناصر التي يجب استكمالها ، والمبالغ التي يجب حجبها لإتمام النهائي ، ومراجعة شهادة الاستلام.

• المسؤول عن إعداد وصيانة أوامر تغييرات تعليمات المهندس وسجلات المطالبات

• المساعدة في إعداد تقارير التقدم الشهرية.

• المساعدة في جميع الأمور التعاقدية والتجارية.

• التحقق من طلبات الدفع المؤقتة والنهائية من الاستشاريين والمقاولين من منظور تجاري وأي تغييرات في أرقام GMP (المعدلات، امتثال المقاول لقواعد الدفع وفقًا للعقد، الاحتفاظ، التكاليف اللاحقة، الرسوم، الضرائب، إلخ.).

• المساعدة لفرق التقدير ومراقبة المشروع فيما يتعلق بالتداعيات التعاقدية لأوامر التغيير

• تنظيم وترؤس وتسجيل الاجتماعات التجارية وتدوين محاضر الاجتماعات.

• إعلام نفسه بالسياسات واللوائح والإجراءات ذات الصلة بالجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية الموجودة داخل هيل الدولية ، وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل في هيل.

• أداء واجبات أخرى كما هو موكل من قبل المدير المباشر / رئيس قسم العميل.