مجموعة المواهب - مدير العقود / التجارة في الضيافة Hill International (Middle East) Ltd.

مجموعة المواهب – مدير العقود / التجارة يدعم المباني، الفلل، التطورات متعددة الاستخدامات، ومشاريع المنتزهات الترفيهية في جميع أنحاء الشرق الأوسط، مع ضمان استراتيجية تجارية قوية والتوافق التعاقدي. يقود إدارة العقود، والمشتريات، والتحكم في التكاليف، وإدارة التغييرات والمطالبات مع حماية مصالح العميل على مدار دورة حياة المشروع. يوفر التوجيه التجاري، وإدارة المخاطر، ودعم حل النزاعات، مما يضمن تسليم المشاريع وفقًا للأهداف التعاقدية والمالية وأداءها.

المسؤوليات

• ضمان تنفيذ وصيانة متطلبات وثائق العقد طوال فترة العقد.

• المساعدة في مراجعة الإشعارات التعاقدية للمطالبات وتقديم المشورة التعاقدية للهندسة في إدارتها لعقد البناء.

• التفاعل مع ممثلي العميل، ومستشاري إدارة المشاريع والإشراف، والمقاولين المعنيين فيما يتعلق بجميع المسائل التعاقدية.

• مراجعة جميع وثائق العقد لضمان التوافق وتقليل الغموض الواضح والخفي.

• تنفيذ وتحديث وإيصال سجل المخاطر المتعلق بجميع المسائل التجارية / التعاقدية الجارية مع فريق العميل والمستشارين.

• إدارة المخاطر التجارية من خلال تقديم المشورة للعميل بشأن المطالبات المحتملة، وتقديرات الحجم التقريبي، والإجراءات اللازمة لتجنب المطالبات والنزاعات.

• المساعدة في إدارة العقود الجارية، بما في ذلك مراقبة امتثال المقاول والعمولة لوثائق العقد.

• إعداد المراسلات والحفاظ على السجلات اللازمة لضمان الإدارة الفعالة لجميع المسائل التعاقدية.

• تسهيل إعداد تغييرات العقد وإعداد أوامر التغيير ذات الصلة.

• مسؤول عن عملية إدارة التغيير. سيكون هو الذي يبدأ جميع أوامر تغيير الائتمان كلما كان ذلك ممكنًا.

• تسهيل إجراءات إنهاء العقد لضمان الامتثال لجميع الشروط والأحكام قبل الدفع النهائي للمقاول.

• ضمان تنفيذ وصيانة جميع الإجراءات التعاقدية.

• المساعدة في مراجعة مطالبات المقاول وفقًا لأحكام شروط العقد وضمان حماية مصالح العميل.

• ضمان أن جميع الضمانات، والضمانات، والتأمينات، والضمانات، وما إلى ذلك، موجودة، وصيانتها، وتحديثها وفقًا للعقد ومتطلبات العميل.

• إنهاء العقد: توثيق العناصر التي يجب إكمالها، والمبالغ التي يجب حجبها للإنهاء النهائي، ومراجعة شهادة التسليم.

• مسؤول عن إعداد وصيانة أوامر تغيير تعليمات المهندس، وسجلات المطالبات.

• المساعدة في إعداد تقارير التقدم الشهرية.

• المساعدة في جميع المسائل التعاقدية والتجارية.

• التحقق من طلبات الدفع المؤقتة والنهائية من المستشارين والمقاولين من منظور تجاري وأي تغيير عن أرقام GMP (المعدلات، امتثال المقاول لقواعد الدفع وفقًا للعقد، الاحتفاظ، التكاليف الإضافية، الرسوم، الضرائب، إلخ).

• مساعدة فرق التقدير ومراقبة المشاريع فيما يتعلق بالآثار التعاقدية لأوامر التغيير.

• تنظيم وترؤس وتوثيق الاجتماعات التجارية وتدوين محاضر الاجتماعات.

• إعلام نفسه بالسياسات، والمناشير، والإجراءات المتعلقة بالجودة، والبيئة، والسلامة، والصحة المهنية الموجودة داخل هيل الدولية، وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل لدى هيل.

• أداء واجبات أخرى كما يكلفه بها المدير المباشر / رئيس قسم العميل.