قائد فريق الحسابات المستحقة

Tawteen

المهام الرئيسية والمسؤوليات:

• الإشراف على عملية الحسابات المستحقة بالكامل من استلام الفاتورة إلى الدفع.
• ضمان دقة وسرعة جميع المدفوعات للموردين والموظفين.
• التحقق من تسجيل النفقات باستخدام المجموعات الصحيحة من دفتر الأستاذ العام (GL).
• إدارة السلف للموردين وسلف الموظفين، وضمان التسوية والمتابعة المناسبة.
• إعداد تحليل الحسابات المستحقة وتوقعات تدفق النقد.
• مراجعة وتسوية حسابات البنوك وسجلات المدفوعات.
• مراقبة أرصدة البنوك وبدء التحويلات اللازمة.
• ضمان تسجيل معاملات بطاقات الائتمان والخصم والبطاقات المدفوعة مسبقًا بشكل صحيح.
• تأسيس ومراقبة الضوابط الداخلية ضمن وظيفة المدفوعات.
• دعم أنشطة الإغلاق في نهاية الشهر ونهاية السنة.
• التنسيق مع المدققين من أجل الوثائق والتقارير المتعلقة بالمدفوعات.
• المساعدة في تنفيذ نظام ERP، والتحقق من صحة البيانات، وحل المشكلات.
• إعداد تقارير إدارية دورية وتوصيات لتحسين العمليات.
• دعم تطوير السياسات والإجراءات.
• المشاركة في مبادرات تحسين الضوابط الداخلية وضمان الالتزام بالسياسات المعمول بها.

المؤهلات والخبرة:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
• شهادة احترافية (ACCA، CPA، CMA) مفضلة.
• 5-7 سنوات من الخبرة في الحسابات المستحقة.
• معرفة قوية بأنظمة المحاسبة وبرامج ERP.
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تنظيم ممتازة.