قائد فريق المالية KERZNER INTERNATIONAL LIMITED

حول الدور

المشتريات وإدارة الموردين

• بدء ومتابعة طلبات الشراء وضمان التوثيق الكامل والموافقات
• التنسيق مع الموردين لتسجيل الموردين، وضمان استيفاء جميع الوثائق المطلوبة لمعايير الامتثال.
• العمل مع فريق الشراء والموردين لتسجيل الموردين: التأكد من أن جميع الأوراق اللازمة تدعم الامتثال.
• مراجعة شروط العقود وفقًا للإرشادات الداخلية ومتطلبات الامتثال.
• تسهيل تنفيذ العقود - الحصول على توقيعات من جميع الأفراد المناسبين، والاحتفاظ بالسجلات
• التواصل مع المديرين والمديرين بشأن تجديد العقود المحتملة أو استقالة الموردين أو مقدمي الخدمات.
• إدارة وتحديث نماذج طلب Onyx للأنشطة الشرائية.

المخزون ومراقبة التكاليف

• مراقبة وإدارة مستويات المخزون في Helix، وضمان الدقة عبر جميع فئات المخزون.
• إضافة عناصر جديدة للبيع بالتجزئة إلى النظام وضمان تمثيل دقيق في جرد المخزون الشهري.
• إجراء وتنسيق جرد المخزون الشهري، والتحقق من البيانات مع الفرق المعنية، وتقديم التقارير إلى مراقبة التكاليف.
• التواصل مع فريق مراقبة التكاليف بشأن تسجيل عناصر جديدة في النظام وأي تناقضات في المخزون.
• التنسيق مع الموردين للتسليم في الوقت المحدد، وضمان ختم الفواتير وتوقيعها وإقرارها من قبل قسم الاستلام.

المدفوعات، والمبالغ المستردة والتنسيق المالي

• إعداد طلبات استرداد الأموال، وجمع الوثائق اللازمة، وتحميلها إلى النظام، ومتابعة مع المالية بشأن التقدم.
• التواصل مع المالية وحسابات الدفع لتتبع حالة الدفع وحل القضايا المعلقة.
• مراجعة ومطابقة كشوف الحسابات من الموردين.
• التنسيق مع المالية بشأن الاستحقاقات الشهرية للنفقات المقبلة.
• حساب والتحقق من مدفوعات العمولة للأطباء والمعالجين، وضمان الدقة والتقديم في الوقت المناسب للموافقة.

التقارير والتحليل

• إعداد ومراجعة تقارير عمولة الموظفين وضمان توافق جميع البيانات مع سجلات النظام.
• المساعدة في تقارير الإيرادات الشهرية والمساهمة في مناقشات مراجعة P&L، مع تسليط الضوء على التناقضات أو الاتجاهات.
• ضمان المطابقة الدقيقة بين التقارير التشغيلية والمالية.
• إجراء تدقيقات عشوائية في المكتب الأمامي للتحقق من التوازن والامتثال للإجراءات المالية.
• دعم الإدارة في إعداد تحليل الإيرادات والنفقات الشهرية لتحديد الفروقات والفرص التشغيلية.

عن نفسك

• خبرة في المشتريات، أو التنسيق المالي، أو إدارة المخزون، ويفضل أن يكون ذلك في مجالات الضيافة أو الرفاهية أو الرعاية الصحية.
• إجادة أنظمة ERP (Onyx وIscala وHyperion وHelix أو ما يعادلها) وMicrosoft Excel.
• فهم قوي لعمليات المشتريات، وإدارة الموردين، ومراقبة المخزون.
• مهارات اتصال وتفاوض وتنظيم ممتازة.
• اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على إدارة أولويات متعددة بفعالية.