قائد الفريق، الأصول الثابتة وحسابات المشاريع First Abu Dhabi Bank FAB

مسؤول عن إدارة فريق الأصول الثابتة والمشاريع والأنشطة المرتبطة بإضافة/إحالة الأصول الثابتة، رسملة المشاريع، التسوية المدفوعة مسبقًا والتعافي من المواقع الدولية. ضمان دقة العملية الكاملة، الدعم للمواقع الدولية في تنفيذ Oracle Fusion.
مسؤول عن إعداد MIS للأصول الثابتة والمشاريع، إغلاق جميع نقاط التدقيق، تسوية حسابات B/S وبدء وتنفيذ جميع أفكار تحسين العمليات

المسؤوليات العامة

• تأكد من أن أنشطة العمل تتماشى مع إجراءات التشغيل القياسية للبنك (SOP s).
• إدارة الأصول الثابتة
• محاسبة المشاريع
• محاسبة/تسوية المدفوعات المسبقة
• إدارة النفقات
• التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
• إعداد MIS
• المساهمة في تحسين العمليات المستمر
• أي أنشطة أخرى كما هو محدد من قبل المشرف

المسؤوليات المحددة للوظيفة

• الإشراف على وظيفة الأصول الثابتة ووظيفة محاسبة المشاريع
• الحفاظ على حالة المشروع مع تفاصيل WIP للمراجعة الشهرية
• الحفاظ على تفاصيل المشاريع والأصول CIP للتتبع والرسملة.
• تتبع إنفاق المشاريع مقابل الميزانية.
• متابعة مع PMO/مدير المشروع لضمان الدقة والإغلاق في الوقت المناسب للمشاريع.
• MIS - تتبع النفقات، المساعدة في إعداد الميزانية وما إلى ذلك
• الإشراف على إثبات وتسوية حساب دفتر الأستاذ العام

سياق الوظيفة

1. تأكد من تجديد SOP/السياسات قبل التاريخ المحدد.
2. إغلاق كتب نهاية الشهر (المدفوعات، الأصول الثابتة والمشاريع)
3. تأكد من اكتمال إضافة الأصول الشهرية في الوقت المحدد.
4. تأكد من تشغيل الاستهلاك الشهري لجميع الأصول المرسملة.
5. تأكد من تسوية الفواتير المدفوعة مسبقًا شهريًا.
6. تسوية GL الشهرية للمشاريع، توقع الاستهلاك للمشاريع المكتملة.
7. تأكد من رسملة المشاريع في الوقت المحدد.
8. تأكد من تسجيل إدخالات رسملة الموارد الشهرية.
9. تحديث المشاريع المرسملة/المصروفات ورسملة الموارد في الوضوح
10. تقديم تفاصيل المشاريع المرسملة حسب LOB مع المالية الجماعية لتعديل الميزانية.
11. مراجعة والتأكد من أن المعاملات القديمة تم التخلص منها (AOV).
12. أداء UAT عند تكليفه

تأكد من تقديم AOV في أو قبل التاريخ المحدد