مدير مشاريع أول - تكنولوجيا المعلومات (البنية التحتية) ROYAL TECHNOLOGY SOLUTIONS

سيتم اعتبار المرشحين الذين لديهم خبرة عمل في الإمارات العربية المتحدة والذين يتواجدون محليًا لهذا المنصب

بصفتك مدير مشاريع أول - تكنولوجيا المعلومات، ستكون مسؤولاً عن الإشراف على وتقديم مجموعة متنوعة من المشاريع داخل منظمتنا، بما في ذلك مشاريع البنية التحتية، السحابة، والمشاريع التطبيقية. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات استثنائية في إدارة المشاريع، ولديه خبرة واسعة في صناعة تكنولوجيا المعلومات، وأن يكون متمرسًا في إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات المعقدة من البداية إلى الانتهاء بنجاح.

تخطيط وتنفيذ المشروع:

• قيادة وإدارة دورة حياة مشاريع تكنولوجيا المعلومات بالكامل، بما في ذلك بدء المشروع، التخطيط، التنفيذ، المراقبة، والإغلاق.

• تطوير خطط المشاريع، الجداول الزمنية، والميزانيات بالتعاون مع أصحاب المصلحة.

• تنسيق الموارد، بما في ذلك الأفراد، والمعدات، والمواد، لتنفيذ مهام المشروع.

• مراقبة تقدم المشروع، تحديد المخاطر، وتنفيذ استراتيجيات التخفيف لضمان نجاح المشروع.

• مسؤول عن تنفيذ عملية إدارة مشاريع مناسبة مع تنظيم المشروع، الوثائق & الهيكل. إدارة دورة حياة برامج تسليم تكنولوجيا المعلومات بالكامل من البداية، مرورًا بالتسليم، الانتقال إلى الإنتاج والدعم.

تواصل مع أصحاب المصلحة:

• تكون نقطة الاتصال الرئيسية لأصحاب المصلحة في المشروع، مما يوفر تحديثات وتقارير دورية.

• تسهيل التواصل والتعاون بين أعضاء فريق المشروع، وأصحاب المصلحة، والبائعين.

• معالجة مخاوف وقضايا أصحاب المصلحة بشكل فعال وفي الوقت المناسب.

• الدعم عبر الوظائف، فريق المبيعات المسبقة والفريق الفني ووقت المناقشة النهائية للعقد.

إدارة النطاق والمتطلبات:

• تحديد نطاق المشروع، والأهداف، والنتائج بالتشاور مع أصحاب المصلحة.

• إدارة التغييرات في نطاق المشروع، والجدول الزمني، والميزانية، مع ضمان التوافق مع أهداف المشروع.

• توثيق والتواصل حول متطلبات المشروع، لضمان الوضوح والتوافق بين أصحاب المصلحة.

إدارة المخاطر والقضايا:

• تحديد، وتقييم، وترتيب أولويات مخاطر وقضايا المشروع، وتطوير خطط التخفيف والاحتياط كما هو مطلوب.

• مراقبة وتتبع مخاطر وقضايا المشروع طوال دورة حياة المشروع، واتخاذ تدابير استباقية لتقليل تأثيرها.

• تصعيد القضايا الحرجة والمخاطر إلى الإدارة العليا عند الاقتضاء.

ضمان الجودة والتحكم:

• إنشاء معايير الجودة وقياسات لمخرجات المشروع، مع ضمان الالتزام بمتطلبات الجودة.

• إجراء عمليات تفتيش وتدقيق الجودة للتحقق من الامتثال لمعايير ومواصفات المشروع.

• تنفيذ إجراءات تصحيحية وتحسينات لمعالجة قضايا الجودة وتعزيز نتائج المشروع.

إدارة الموارد والميزانية:

• تخصيص وإدارة موارد المشروع، بما في ذلك الميزانية، والأفراد، والمعدات، لتحقيق أهداف المشروع.

• مراقبة نفقات المشروع وتتبع استخدام الميزانية، مع ضمان الالتزام بالقيود المالية.

• توقع احتياجات الموارد ومتطلبات الميزانية لمراحل ومبادرات المشروع المستقبلية.

• فهم النطاق، وتحديد الموارد المتاحة بوضوح، وتحديد تقديرات الوقت وتقييمها بالتعاون مع أعضاء فريق المشروع.

تخطيط الميزانية والتكلفة الفعلية:

• تطوير ميزانيات المشاريع بناءً على تقديرات التكلفة، ومتطلبات الموارد، ونطاق المشروع، مع ضمان التوافق مع القيود المالية والأهداف التنظيمية.

• تتبع نفقات المشروع والتكاليف الفعلية مقابل المبالغ المخصصة، مع مراقبة استخدام الميزانية وتحديد أي انحرافات.

• تخطيط التكاليف الفعلية مع أنشطة ومخرجات المشروع المحددة، مما يوفر الشفافية والمساءلة في الإدارة المالية.

• مراجعة اقتراحات البائعين والموردين لضمان تقديم مدخلات ذات جودة بأقل تكلفة ممكنة. تحقيق الأهداف المالية من خلال توقع متطلبات مشاريع تكنولوجيا المعلومات، ودعم إدارة تكنولوجيا المعلومات في إعداد ميزانية سنوية، وجدولة النفقات، وتحليل الفروقات، وبدء إجراءات تصحيحية.

ضمان الجودة والتحكم:

إنشاء معايير الجودة وقياسات لمخرجات المشروع، مع ضمان الالتزام بمتطلبات الجودة وأفضل الممارسات الصناعية.

• إجراء عمليات تفتيش وتدقيق الجودة بانتظام للتحقق من الامتثال لمعايير ومواصفات المشروع.

• تنفيذ إجراءات تصحيحية وتحسينات لمعالجة قضايا الجودة وتعزيز نتائج المشروع.

تقرير المشروع:

• تقرير المشروع يوميًا / أسبوعيًا / شهريًا لأصحاب المصلحة المعنيين. إنشاء، تحديث، وتتبع سجلات المشروع المختلفة بشكل مناسب وفي الوقت المناسب وفقًا لخطة إدارة الاتصالات ومصفوفة الاتصالات الخاصة بكل برنامج/مشروع

التعليم/ المؤهلات:  

• أي درجة بكاليوس في علوم الحاسوب، إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات. يفضل ماجستير إدارة الأعمال في تكنولوجيا المعلومات، PMP

خبرة العمل:    

• حد أدنى من 12+ سنة من الخبرة في إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات، ويفضل في بيئة مشاريع متنوعة.