رئيس الفريق

Burjline Builders

الغرض الرئيسي من الوظيفة

تتطلب هذه الوظيفة تقديم الدعم السكرتاري والإشراف على مجموعة من السكرتيرات في قسمهم المخصص.


سيتولى المرشح المختار أيضًا الإشراف على جميع الأمور الإدارية والمالية والتشغيلية اليومية وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.


مثل السكرتير التنفيذي/السكرتير، تعتمد وظيفة قائد الفريق على كتابة أشكال شائعة من المراسلات القانونية والمساعدة في إعداد الوثائق القانونية.


يساعد السكرتير المساعدين من خلال استخدام معرفتهم الشاملة بكيفية تقديم الوثائق القانونية، وفي بعض الحالات، إجراءات قاعة المحكمة.


يساعد قادة الفريق في توليد محتوى قانوني كبير يستخدم للتواصل بين المحصلين وعملائهم.


المسؤوليات والواجبات

تطوير معرفة قوية بمصطلحات قانونية ولغة خاصة بالصناعة.


إدارة فريق من السكرتيرات ضمن أقسامهم المعنية، والإشراف على المهام الإدارية والمالية المتعلقة بأقسام أخرى والعملاء الخارجيين.


تقديم الدعم الحيوي لرئيس القسم (HOD) أو الشركاء ضمن القسم.


أداء الكتابة والنقل بكفاءة وفقًا لمتطلبات المساعدين أو الشركاء.


إعداد وكتابة مستندات متنوعة، بما في ذلك الرسائل، والمذكرات، والمراسلات، والتقارير.


المشاركة بنشاط في عملية الفوترة، بما في ذلك إدارة طلبات المسائل الجديدة وإغلاق الطلبات، وإدخال جداول الوقت الشهرية، وإرسال تذكيرات بالمدفوعات للعملاء.


بالإضافة إلى ذلك، معالجة استفسارات الفوترة للعملاء مع قسم المالية.


المساهمة في توظيف سكرتيرات جدد من خلال إجراء المقابلات، وتقديم ملاحظات موضوعية، وضمان أن يتم التدريب للموظفين الجدد بشكل فعال.


تنفيذ الخطط الاستراتيجية للقسم واتخاذ الإجراءات اللازمة لمعالجة القضايا المتعلقة بالأداء عندما لا تتحقق أهداف القسم.


المشاركة في الاجتماعات، وتدوين المحاضر عند الحاجة، وتعديل المستندات القانونية الروتينية والمراسلات وتقديم دعم التدقيق حسب الحاجة.


الالتزام بدقة بسياسات وإجراءات الشركة، وتقديم مثال إيجابي كنموذج لفريق العمل.


التعليم والشهادات

درجة بكاليوس / درجة زمالة
دبلوم المدرسة الثانوية / شهادة GED أو ما يعادلها

العلاقات

الشركاء
رؤساء الأقسام
فريق الإدارة
المحامون
السكرتيرات
/2Nk13zBl/HikybIGF8sVpbyF+3GQiYuWCN5D1VLY1rA7YaoYMw3HlvqR5+MRCEXxaJUvTSUg+OK2UKz48jNAuJnQRnTug