عضو الفريق

HabotConnect

المسمى الوظيفي: عضو فريق مكتب دبي

ملخص الوظيفة:

انضم إلى فريقنا الديناميكي في دبي كعضو فريق مكتب، حيث ستلعب دورًا حيويًا في ضمان

سير العمليات بسلاسة في شركاتنا. تتطلب هذه الوظيفة الحيوية دعمًا نشطًا و

مسؤولًا يمكنه إدارة مجموعة متنوعة من المسؤوليات، من معالجة التأشيرات والتراخيص

إلى إدارة التأمين والمساعدة المصرفية. سيكون لديك الفرصة للتأثير مباشرةً

على كفاءتنا وامتثالنا، بينما ستكتسب أيضًا خبرة في أتمتة العمليات والمبادرات الاستراتيجية.

تتبع هذه الوظيفة لقائد الفريق وتوفر فرصة فريدة للنمو المهني

داخل بيئة سريعة الوتيرة وتعاونية.

الراتب:

الراتب الأساسي - 3,500/- 4,000/- درهم إماراتي

بدل السفر - 20% من الراتب الأساسي

بدل الهاتف - 5% من الراتب الأساسي

حصة الأرباح [تقريبًا، تختلف حسب الأداء] وبدلات الأداء الأخرى والجوائز

حسب معايير الشركة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة جميع تأمينات الشركة، بما في ذلك التأمين الصحي، مع ضمان التجديد في الوقت المناسب والامتثال للمواعيد النهائية لتجنب العقوبات.

الإشراف على عملية تقديم الطلبات وتجديد التأشيرات للموظفين، سواء للإقامة في الإمارات أو السفر الدولي.

إدارة طلبات التراخيص الجديدة والتجديد، مع ضمان الامتثال لجميع المتطلبات التنظيمية.

مراقبة وتحديثات حول التأمين الطبي، تأمين المركبات، تجديدات المكتب، والتأمينات الأخرى إلخ.

تمثيل الشركة في المكاتب الحكومية، البنوك والسلطات الأخرى إذا لزم الأمر وضمان

تقديم جميع الوثائق في الوقت المناسب.

تقديم المساعدة السريعة والفعالة في الأمور المصرفية والمهام ذات الصلة، بما في ذلك حل المشكلات

وتسهيل المعاملات اللازمة.

ضمان الامتثال الصارم لجميع متطلبات الامتثال المتعلقة بالتأمين، التأشيرات، التراخيص، و

الأنشطة المصرفية، مع الحفاظ على سجلات دقيقة ووثائق.

التعامل مباشرة مع جميع جوانب الطلبات والأوراق المتعلقة بالمسؤوليات أعلاه.

تحليل البيانات لتحديد الفرص لتوفير التكاليف في تجديدات التأمين، ومتطلبات تقديم الطلبات للتأشيرات لضمان الامتثال، وتقييم الموردين للعثور على الأكثر فعالية.

الأنشطة اليومية:

سيشمل يوم نموذجي لهذا العضو مزيجًا من المهام، بما في ذلك الرد على الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية، وإجراء الأبحاث، وزيارة البنوك أو سلطات الترخيص حسب الحاجة. ستستخدم بانتظام

برامج مختلفة ومنصات عبر الإنترنت، بما في ذلك بوابات الحكومة والترخيص، قواعد البيانات عبر الإنترنت،

بوابات Habot، Google Drive، وبرامج المحاسبة QuickBooks. الالتزام بمعايير الأمان للبوابات الداخلية والخارجية أمر ضروري. سيكون التوازن بين العمل الفردي والتعاوني متغيرًا،

حيث تشغل المهام الفردية حوالي 60% من وقتك.

عن الفريق:

ستكون جزءًا من فريق يتكون من 4-10 أعضاء، يتبعون لقائد الفريق. شركتنا، التي تضم حاليًا حوالي 45 موظفًا، تعزز ثقافة تعاونية وسريعة الوتيرة تركز على

التحسين المستمر والأتمتة. لدينا سجل قوي في الأتمتة الداخلية، حيث قمنا بأتمتة حوالي 100 من 130 عملية في الأشهر الـ 12 الماضية. نحن حاليًا نقوم بتنفيذ

عملية استراتيجية قائمة على صن تزو، ومن المتوقع أن تفهم وتطبق قيم الشركة،

مبادئ القيادة، والاستراتيجية، وعمليات الأعمال. ستجد زملائك وكبارك داعمين، شرط أن تثبت مسؤوليتك عن أفعالك وعملك.

المؤهلات الأساسية:

درجة البكاليوس في أي مجال.

حد أدنى من سنتين من الخبرة في الإمارات في دور إداري. الخبرة في التأمين، معالجة التأشيرات،

التراخيص، أو المصرفية ميزة.

إجادة في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا أمر ضروري. معرفة أي لغة هندية مفيدة.

مهارات تحليلية قوية، مع القدرة على تحليل البيانات، وتحديد الفرص لتوفير التكاليف، وضمان الامتثال.

إجادة استخدام أجهزة الكمبيوتر وتطبيقات البرمجيات المختلفة، بما في ذلك بوابات الحكومة،

قواعد البيانات عبر الإنترنت، وبرامج المكتب القياسية.

مهارات تواصل ممتازة، كتابةً وشفهًا.

القدرة على التعلم بسرعة، وأن تكون مبتكرًا، مهذبًا، والحفاظ على سلوك إيجابي ومهني.