مساعد تقني

Columbia Shipmanagement - Sea Jobs

المساعد الفني في القسم الفني مسؤول عن:

• متابعة المراسلات العامة;
• ضمان أن البريد بما في ذلك شهادات السفن يتم إرساله إلى السفن بانتظام ووفقًا لدليل القسم الفني ودليل المكتب.
• توفير الدعم الإداري للمشرفين الفنيين ومديري الأسطول;
• تحديث النظام بتقارير الشهرية الفنية المستلمة من السفن;
• ضمان أن قيادة السفن تبقى محدثة فيما يتعلق برسائل فريق الإدارة;
• تدوين وتوزيع محاضر الاجتماعات كما هو موكل من السكرتير الأول;
• الحفاظ على مخطط الزيارات في كيب محدثًا;
• الحفاظ على مؤشرات الأداء الرئيسية المعينة في كيب;
• أن يكون ملمًا بشكل كافٍ وفعال في تنفيذ نظام إدارة الشركة;
• تشجيع ودعم الجهود من أجل التحسين المستمر;

• المشاركة في، وتحمل، وتنفيذ المهام السرية الخاصة و/أو المهام الأخرى المتعلقة بالقسم الفني بتعليمات مباشرة من السكرتير الأول، ومديري الأسطول والمدير الفني;
• توزيع وتسجيل تقارير الحضور مع جميع المستندات الداعمة في كيب وفي محرك الأقراص المشترك;
• تسليم وصيانة سجل الهاتف المحمول الطارئ;
• إدارة إدارة التغيير وتقييم المخاطر الصادرة;