مساعد تقني

Columbia Shipmanagement - Sea Jobs

المساعد الفني في القسم الفني مسؤول عن:

• متابعة المراسلات العامة;
• ضمان إرسال البريد بما في ذلك شهادات السفن إلى السفن بانتظام ووفقًا لدليل القسم الفني ودليل المكتب.
• توفير الدعم الإداري للمشرفين الفنيين ومديري الأسطول;
• تحديث النظام بالتقارير الفنية الشهرية المستلمة من السفن;
• ضمان أن يتم تحديث قيادة السفن فيما يتعلق برسائل فريق الإدارة;
• تدوين وتوزيع محاضر الاجتماعات كما هو مفوض من السكرتير الأول;
• الحفاظ على مخطط الزيارات في CAPE محدثًا;
• الحفاظ على مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) المعينة في CAPE;
• أن يكون على دراية كافية وتنفيذ نظام إدارة الشركة بشكل فعال;
• تشجيع ودعم الجهود من أجل التحسين المستمر;

• المشاركة وتنفيذ المهام السرية الخاصة و/أو المهام الأخرى المتعلقة بالقسم الفني بتعليمات مباشرة من السكرتير الأول ومديري الأسطول والمدير الفني;
• توزيع وحفظ تقارير الحضور مع جميع المستندات الداعمة في CAPE وفي محرك الأقراص المشترك;
• تسليم وحفظ سجل الهاتف المحمول الطارئ;
• إدارة إدارة التغيير وتقييم المخاطر الصادرة;