مساعد تقني

Columbia Shipmanagement - Sea Jobs

المساعد الفني في القسم الفني مسؤول عن:

• متابعة المراسلات العامة;
• ضمان أن البريد بما في ذلك شهادات السفن يتم إرساله إلى السفن بانتظام ووفقًا لدليل القسم الفني ودليل المكتب.
• تقديم الدعم الإداري للمشرفين الفنيين ومديري الأسطول;
• تحديث النظام بالتقارير الفنية الشهرية المستلمة من السفن;
• ضمان أن قيادة السفن تبقى على اطلاع فيما يتعلق برسائل فريق الإدارة;
• تدوين وتوزيع محاضر الاجتماعات كما هو موكل من قبل السكرتير الأول;
• الحفاظ على مخطط الزيارات في CAPE محدثًا;
• الحفاظ على مؤشرات الأداء الرئيسية المعينة في CAPE;
• أن يكون على دراية كافية وتنفيذ نظام إدارة الشركة بشكل فعال;
• تشجيع ودعم الجهود لتحسين مستمر;

• المشاركة في تنفيذ المهام السرية الخاصة و/أو المهام الأخرى المتعلقة بالقسم الفني بتوجيهات مباشرة من السكرتير الأول، ومديري الأسطول ومدير القسم الفني;
• تداول وحفظ تقارير الحضور مع جميع المستندات الداعمة في CAPE وفي محرك الأقراص المشترك;
• تسليم والحفاظ على سجل الهاتف المحمول الطارئ;
• إدارة إدارة التغيير وتقييم المخاطر الصادر;