منسق المشروع الفني

Micropolis Robotics

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة المهام والتنظيم:
  • تنفيذ وصيانة لوحات التحكم بالمهام (مثل Kanban، Azure DevOps Boards، أو أدوات مماثلة) لتتبع جميع المهام والمشاريع الجارية ضمن فريق الهندسة.
  • ضمان تحديث جميع لوحات المهام بانتظام وتعكس بدقة الحالة الحالية والتقدم والاعتمادات.
  • تحديد ومعالجة العوائق أو الاختناقات المحتملة في سير العمل للمهام بشكل استباقي.
• التنسيق بين الفرق والتكامل:
  • تكون نقطة الاتصال المركزية للتواصل والتنسيق الداخلي، خاصةً للمهام التي تتطلب التعاون بين تخصصات هندسية مختلفة.
  • تسهيل الاجتماعات أو قنوات الاتصال المنتظمة لضمان التوافق والسلاسة في الانتقال بين مكونات الفريق المختلفة.
  • المساعدة في توضيح نقاط التكامل والاعتمادات بين أجزاء النظام المختلفة.
• إدارة التوثيق:
  • إنشاء وصيانة توثيق شامل لكل المهام، والقرارات، والمواصفات الفنية، وتقدم المشاريع.
  • ضمان سهولة الوصول إلى التوثيق، وأن يكون محدثًا، ويعمل كقاعدة معرفة موثوقة للفريق.
  • التعاون مع المهندسين لالتقاط المعلومات الهامة وترجمة التفاصيل الفنية إلى توثيق واضح ومنظم.
• تتبع التقدم والإبلاغ:
  • إجراء متابعة يومية أو أسبوعية على تقدم المهام، والمواعيد النهائية، والتسليمات.
  • إنشاء تقارير موجزة عن تقدم الفريق، مع تسليط الضوء على الإنجازات، والتحديات، والأولويات القادمة لأصحاب المصلحة الداخليين.
  • توقع والإبلاغ عن التأخيرات أو المخاطر المحتملة لأعضاء الفريق المعنيين والقيادة.
• تمكين الفريق:
  • تكون ممكنًا لفريق الهندسة، من خلال تخفيف الأعباء الإدارية والتنظيمية حتى يتمكنوا من استغلال وقتهم في التطوير الفني، والبحث، وحل المشكلات.
  • دعم أفضل الممارسات للتنظيم والتواصل داخل الفريق.
  • تعزيز بيئة فريق استباقية وتعاونية.

المؤهلات

• درجة البكاليوس في الهندسة أو علوم الحاسوب أو إدارة المشاريع أو مجال تقني ذي صلة.
• خبرة مثبتة (3+ سنوات) في تنسيق المشاريع أو دور تنظيمي مشابه، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة تقنية أو هندسية.
• فهم سير العمل الهندسي أمر ضروري. لا يتضمن هذا الدور تطويرًا تقنيًا عمليًا ولكن يتطلب إلمامًا بكيفية تقدم المشاريع التقنية.
• مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• إتقان أدوات إدارة المشاريع وتتبع المهام (مثل Jira، Trello، Azure DevOps، أو أدوات مماثلة).
• مهارات تواصل ممتازة (شفهية وكتابية) ومهارات شخصية، مع القدرة على التواصل بشكل فعال مع أصحاب المصلحة الفنيين وغير الفنيين.
• القدرة على العمل بشكل مستقل، وتحديد أولويات المهام، وإدارة العديد من المبادرات الجارية.
• حل مشكلات نشط مع شعور قوي بالملكية.
• خبرة في أدوات التوثيق والممارسات.