جمعية مكتب إدارة المشاريع التكنولوجية (PMO) كبير

Oman Investment Authority

• .

هدف الوظيفة:

• جمعية مكتب إدارة المشاريع التكنولوجية (PMO) تشرف على وتضمن عملية تنظيم وتخطيط تحقيق جميع المشاريع الاستراتيجية التكنولوجية في الوقت المحدد وضمن الميزانية والنطاق. سيتولى جميع جوانب المشاريع، ويحدد المواعيد النهائية، ويعين المسؤوليات، ويراقب ويختصر تقدم المشروع. إعداد تقارير لإدارة التكنولوجيا بشأن حالة كل مشروع. أيضًا، سيعمل مباشرة مع العملاء لضمان أن التسليمات تقع ضمن النطاق والميزانية المعمول بها، والتنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان توافق جميع جوانب كل مشروع، وسيوظف مواهب جديدة حسب الحاجة لتلبية احتياجات العملاء.

المسؤوليات الرئيسية:

استراتيجية إدارة المشاريع وحوكمتها:

• تطوير وتنفيذ استراتيجية مكتب إدارة المشاريع التكنولوجية، وضمان التوافق مع الأهداف والغايات التنظيمية.
• تأسيس معايير إدارة المشاريع، والأساليب، وأفضل الممارسات لضمان الاتساق والجودة عبر جميع المشاريع.
• إنشاء وصيانة إطار حوكمة المشروع، بما في ذلك السياسات والإجراءات ومقاييس الأداء.

إدارة محفظة المشاريع:

• الإشراف على محفظة المشاريع لضمان توافقها مع أولويات الأعمال والأهداف الاستراتيجية.
• إدارة استلام وتقييم وتحديد أولويات طلبات المشاريع الجديدة.
• مراقبة والإبلاغ عن أداء محفظة المشاريع، مما يوفر رؤية للإدارة العليا.

إدارة الموارد:

• تخصيص الموارد بفعالية عبر المشاريع، لضمان الاستخدام الأمثل وتوازن عبء العمل.
• تحديد ومعالجة فجوات الموارد، بما في ذلك تطوير المهارات واحتياجات التوظيف.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان توفر الموارد اللازمة.

دعم المشروع والإشراف:

• تقديم التوجيه والدعم لمديري المشاريع، وضمان حصولهم على الأدوات والموارد اللازمة للنجاح.
• إجراء مراجعات وتدقيقات دورية للمشاريع لضمان الالتزام بالمعايير وتحديد مجالات التحسين.
• حل مشكلات المشروع وتصعيد المخاطر حسب الحاجة لضمان نجاح المشروع.

التدريب والتطوير:

• تطوير وتقديم برامج تدريبية لمديري المشاريع وأعضاء الفريق لتعزيز مهاراتهم ومعرفتهم.
• تعزيز ثقافة التحسين المستمر والتعلم داخل مكتب إدارة المشاريع وعبر فرق المشاريع.

إدارة أصحاب المصلحة:

• التفاعل مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات لضمان تلبية احتياجاتهم وتوقعاتهم.
• التواصل بشأن حالة المشروع، والمشكلات، والمخاطر مع أصحاب المصلحة بوضوح وفي الوقت المناسب.
• تسهيل التعاون والتوافق بين تكنولوجيا المعلومات ووحدات الأعمال.

تقارير المشروع:

• تتبع أداء المشروع، خاصةً لتحليل النجاح في إكمال الأهداف القصيرة والطويلة الأجل.
• إعداد تقارير حالة المشروع من خلال جمع وتحليل وتلخيص المعلومات والاتجاهات.

التحسين المستمر:

• تقييم وتحسين عمليات وأدوات وأساليب مكتب إدارة المشاريع بشكل مستمر.
• البقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة، والتقنيات الناشئة، وأفضل الممارسات في إدارة المشاريع.

التواصل وعلاقات العمل:

داخلي:

• وحدات شركة أسياد
• وحدات أعمال أسياد
• أقسام وحدة تكنولوجيا أسياد

خارجي:

• شركات القطاع الخاص
• أصحاب المصلحة الآخرين ذوي الصلة
• مصانع الابتكار الرقمي المحلية والعالمية
• بائعي تكنولوجيا المعلومات