برنامج ضبط الوقت FAHAM DOORS INDUSTRIES CO. L.L.C

يضمن مراقب الوقت تتبعًا دقيقًا للحضور، والساعات الإضافية، وتخصيص القوى العاملة لحوالي 150 عاملًا، و50 سائقًا، و25 قائد فريق. تدعم هذه الوظيفة دقة الرواتب، والامتثال لسياسات الشركة، والتنسيق السلس بين مديري المشاريع والعمليات والموارد البشرية.

مسؤوليات الوظيفة:

الحضور وتسجيل الوقت
- مراقبة الحضور اليومي باستخدام أجهزة بصمة الأصبع ونظام Odoo.
- التحقق من عدد العاملين في الموقع والمعسكر مقابل الخطط المعتمدة للقوى العاملة.
- تسجيل أوقات البدء والانتهاء، وإبراز الوصول المتأخر، والغيابات، والمغادرات المبكرة.

الساعات الإضافية والبدلات

- تطبيق قواعد الساعات الإضافية الخاصة بالشركة بناءً على فئات المشاريع (النوع A، B، C) ووقت السفر.
- ضمان أن يتم عكس إدخالات الساعات الإضافية المعتمدة من قبل مدير المشروع بشكل صحيح في Odoo.
- تتبع أهلية الوجبات للفرق العائدة بعد الساعة 9:00 مساءً.
نموذج الوقت وإدخالات الرواتب
- إعداد وإجراء تسوية لنماذج الوقت اليومية والشهرية مع سجلات البيومترية وبيانات Odoo.
- تقديم تقارير الساعات الإضافية، والمكافآت، والخصومات، وزيادات الرواتب الشهرية إلى الموارد البشرية مع موافقة الإدارة.

التنسيق والامتثال
- التنسيق مع مديري المشاريع للحصول على موافقات الساعات الإضافية، والمكافآت، والخصومات.
- ضمان الامتثال لقوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة والسياسات الداخلية.
- حماية سرية بيانات الموظفين.
التقارير
- توليد ملخصات الحضور اليومية وتقارير الاستثناء.
- تقديم تقارير دعم الاستخدام الشهري للقوى العاملة والرواتب.
- إبراز التناقضات لمدير العمليات على الفور.