مدير المرور

Virtucruit

هذا الدور حاسم في الحفاظ على الكفاءة عبر التصميم والعمليات والإنتاج، وضمان تسليم المشاريع وفقًا لأعلى المعايير.هدف الوظيفة سيكون مدير المرور مسؤولاً عن إدارة الاستقبال والتخطيط وتسليم المشاريع الإبداعية المتعلقة بالفعاليات. يعمل كنقطة محورية بين الفرق الإبداعية والإنتاج وإدارة الحسابات، يضمن مدير المرور التواصل الواضح، والعمليات السلسة، والتسليم في الوقت المحدد لجميع المخرجات مع الحفاظ على أعلى معايير الجودة.المسؤوليات الرئيسيةPitching & Intakeالإشراف على استقبال ومراجعة ملخصات الفعاليات والإبداع، وضمان الوضوح والجدوى.تعيين الموارد الداخلية عبر الوظائف الإبداعية والتصميم والإنتاج، مع تحقيق توازن في الأحمال.تحديد الجداول الزمنية خلال مرحلة العروض والتواصل بوضوح مع المعنيين.التخطيط & التنسيقإدارة دورة حياة المشاريع بالكامل، من الإحاطة إلى التنفيذ والتقارير بعد الفعالية.كونها نقطة التنسيق المركزية بين الإبداع والعمليات وإدارة الحسابات.تحليل تدفقات العمل باستمرار وتنفيذ تحسينات من أجل الكفاءة.تحديد المخاطر أو الاختناقات مبكرًا واقتراح حلول استباقية.التسليم & مراقبة الجودةالحفاظ على جداول المشاريع، والتكيف عند الحاجة لمواجهة المواعيد النهائية الضيقة.ضمان أن جميع المخرجات الإبداعية والفعاليات تلبي المعايير الداخلية وتوقعات العملاء.تقديم تحديثات في الوقت المناسب للمسؤولين عن التقدم والمخاطر والتعديلات.التقارير & مراجعة ما بعد الفعاليةتقديم تقارير حالة منتظمة للقيادة العليا، تغطي التقدم واستخدام الموارد والمخاطر.تسهيل مراجعات ما بعد الفعالية لالتقاط الدروس المستفادة وتحسين العمليات.أرشفة المشاريع المكتملة للرجوع السهل والاستخدام المستقبلي.توصية بأدوات أو أنظمة أو ممارسات جديدة لتبسيط إدارة المرور وتدفق العمل.

المؤهلات والخبرة
حد أدنى 8 سنوات في مدير المرور أو دور مشابه داخل وكالة إبداعية أو إعلانات أو فعاليات/معارض.خبرة مثبتة في إدارة المشاريع الإبداعية المتعلقة بالفعاليات، بما في ذلك العلامات التجارية، التصميم ثلاثي الأبعاد، الفيديو، والحملات الرقمية.معرفة قوية بتدفقات إنتاج الفعاليات والتسويق المتكامل.إجادة أدوات إدارة المشاريع (مثل Asana وTrello وWrike وMS Project).خلفية في بيئات الوكالات/360 مفضلة بشدة.المهارات والقدراتمهارات قيادية وتنظيمية قوية مع القدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على تبسيط المعلومات المعقدة.القدرة على الازدهار في بيئة فعاليات ومعارض سريعة الوتيرة، مع الالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.تفكير نقدي وعقلية حل المشكلات؛ استباقي في تحديد المخاطر والحلول.اهتمام قوي بالتفاصيل والتزام بالجودة.تعاوني، قابلة للتكيف، وقادر على التنسيق عبر عدة إدارات.التحديات الرئيسيةإدارة مشاريع الفعاليات والإبداع المتزامنة مع الجداول الزمنية المتداخلة.التكيف بسرعة مع الأولويات المتغيرة في البيئات الموسمية عالية الضغط.ضمان بقاء تخصيص الموارد متوازنًا دون التأثير على الجودة.