منسق النقل We One FZE

1. إدارة نشر الموظفين

خطط ونظم متطلبات النقل لضمان توفر المتطلبات التشغيلية وتأكد من اتباع جميع العمليات. مسؤول عن ترتيبات نقل الموظفين سواء الرحلات العادية و/أو الخاصة، تأكد من وصول جميع الموظفين إلى الموقع المحدد في الوقت المحدد، أشرف على جدولة الأنشطة اليومية لموظفي النقل، ونسق مع فريق العمليات في جميع المهام المتعلقة بالنقل لتحقيق خدمة وقيمة أفضل للعميل وتحديد أي نقص محتمل. ابحث عن الحلول المناسبة لمشاكل النقل / اللوجستيات غير المخطط لها.

2. إدارة الأسطول

تنسيق الصيانة والإصلاح والحفاظ على المركبات المملوكة والمستأجرة. يجب الالتزام بإجراءات الأمن والتشغيل. إدارة المركبات فيما يتعلق بسجلات الصيانة اليومية لكل من الأنظمة الميكانيكية ونظام تحديد المواقع العالمي.

مراقبة تكاليف صيانة المركبات. تطوير وتنفيذ ومراقبة العمليات والضوابط لضمان الاستخدام المحكم للمركبات لتجنب الاستخدام الشخصي. جمع والتحقق من فواتير تأجير السيارات وضمان تقديمها في الوقت المناسب للمالية للدفع. مراقبة بطاقة الوقود المفتوحة.

يجب إبلاغ المدير المباشر عن أي أضرار عرضية / عرضية.

3. إدارة الفريق

التواصل بفعالية مع جميع موظفي النقل، إدارة النزاعات. توفير الإشراف، والإرشاد بشأن الأنشطة اليومية وتحديد احتياجات التدريب للفريق. العمل كحلقة وصل بين الفرق والمدير المباشر.

4. الدعم التشغيلي

خطط لعملية النقل لتقديم الجودة المثلى والأداء والفعالية من حيث التكلفة. تأكد من توزيع خطة تفصيلية لموظفي النقل. المسؤولية عن إعداد جداول العمل في أيام الأسبوع / نوبات العطلات (نهاراً وليلاً) بناءً على احتياجات العميل / الطلبات لتلبية الرغبات التشغيلية. يجب أن تكون متاحًا عند الاتصال على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لطلبات النشر.

5. الدعم الإداري / التقارير

إعداد والتحقق من سجلات الوقت والحضور للسائقين والتقارير الشهرية بين الإدارات.

مساعدة المشرف في المهام المتعلقة بمشاكل النقل في غياب المشرف.

مهام أخرى كما هو محدد من قبل المشرف أو الموظفين الإداريين والتي تتماشى مع

المتطلبات العامة.