مساعد افتراضي لإدخال البيانات وإدارة قواعد البيانات LUXOFT

أنا أبحث عن شخص منظم جدًا وموثوق به لمساعدتي في تنظيم Google Drive الخاص بي. لقد أنشأت كل شيء بالفعل — مستندات، جداول بيانات، ومجلدات — ولكن أصبح من الصعب العثور على الأشياء. المهمة هي نقل جميع ملفاتي المتبقية من جهاز الكمبيوتر و الهاتف إلى Google Drive، وتنظيفها ، والتأكد من تخزين كل شيء بشكل صحيح باستخدام هيكلي الحالي للمجلدات (أو تحسينه عند الحاجة). أود أيضًا إنشاء فهرس في Notion حتى أتمكن من العثور بسرعة على أي ملف أو مجلد دون البحث في كل شيء يدويًا. يمكن حذف بعض الملفات إذا كانت فارغة أو لم تعد مطلوبة. أتعامل مع بضع مئات من الملفات ، وتشمل معلومات حساسة، لذا فإن السرية والعناية أمران مهمان جدًا. المسؤوليات • نقل جميع المستندات من الكمبيوتر و الهاتف إلى Google Drive • تنظيم الملفات والمجلدات باستخدام (أو تحسين) هيكلي الحالي • تحديد وحذف الملفات المكررة أو الفارغة أو القديمة • إنشاء فهرس يمكن البحث فيه في Notion مرتبط بـ Google Drive • اقتراح تحسينات لمساعدتي في العثور بسهولة على وإدارة الملفات • التعامل مع جميع البيانات بسرية تامة ⸻ المتطلبات • خبرة قوية في تنظيم Google Drive أو أنظمة الملفات المستندة إلى السحابة • القدرة على استخدام Notion للقوائم، قاعدة البيانات، أو الربط بالملفات • انتباه ممتاز للتفاصيل والاتساق • موثوق، وموثوق به، وجيد في التواصل • قادر على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف ⸻ تفاصيل المشروع • حوالي بضع مئات من الملفات للمراجعة والتنظيم و التوثيق • لا تتطلب أدوات أتمتة (كل شيء يدوي ومباشر) • مشروع قصير الأجل، مع إمكانية الحصول على مساعدة مستمرة لاحقًا لأغراض الصيانة إدخال بيانات Google Docs Google Workspace Notion