مساعد افتراضي لإدخال البيانات وإدارة قواعد البيانات LUXOFT

أبحث عن شخص منظم جداً وموثوق به لمساعدتي في ترتيب Google Drive الخاص بي. لقد أنشأت كل شيء بالفعل - مستندات، جداول بيانات، ومجلدات - ولكن أصبح من الصعب العثور على الأشياء. الوظيفة هي نقل جميع الملفات المتبقية من حاسوبي وهاتفي إلى Google Drive، وتنظيفها، والتأكد من تخزين كل شيء بشكل صحيح باستخدام هيكل المجلدات الحالي الخاص بي (أو تحسينه عند الحاجة). أود أيضاً إنشاء فهرس في Notion حتى أتمكن من العثور بسرعة على أي ملف أو مجلد دون الحاجة للبحث في كل شيء يدوياً. يمكن حذف بعض الملفات إذا كانت فارغة أو لم تعد مطلوبة. أتعامل مع بضع مئات من الملفات، وهي تتضمن معلومات حساسة، لذا فإن السرية والعناية مهمتان جداً. المسؤوليات • نقل جميع المستندات من الحاسوب والهاتف إلى Google Drive • تنظيم الملفات والمجلدات باستخدام (أو تحسين) هيكلي الحالي • تحديد وحذف الملفات المكررة، الفارغة، أو القديمة • إنشاء فهرس قابل للبحث في Notion مرتبط بـ Google Drive • اقتراح تحسينات لمساعدتي في العثور بسهولة وإدارة الملفات • التعامل مع جميع البيانات بسرية تامة ⸻ المتطلبات • خبرة قوية في تنظيم Google Drive أو أنظمة الملفات المستندة إلى السحابة • القدرة على استخدام Notion للقوائم، قواعد البيانات، أو الربط بالملفات • انتباه ممتاز للتفاصيل والاتساق • موثوق، جدير بالثقة، ومتواصل جيد • قادر على العمل بشكل مستقل مع إشراف قليل ⸻ تفاصيل المشروع • حوالي بضع مئات من الملفات للمراجعة، والتنظيم، والتوثيق • لا تتطلب أدوات الأتمتة (كل شيء يدوي ومباشر) • مشروع قصير الأجل، مع إمكانية الحصول على مساعدة مستمرة لاحقاً للصيانة إدخال البيانات Google Docs Google Workspace Notion