نائب رئيس قانوني

OQ

المهام والمسؤوليات الرئيسية

القيادة والإدارة

• دعم المستشار العام في الإشراف على الاستراتيجية القانونية الشاملة للشركة، وضمان التوافق مع الأهداف المؤسسية والمتطلبات التنظيمية.
• قيادة والإشراف على مديري الشؤون القانونية:
• مدير العمليات القانونية: المسؤول عن العقود، والمشتريات، والتقاضي، والمطالبات، ودعم المشاريع.
• مدير الحوكمة والامتثال والشؤون القانونية: المسؤول عن الأمور السرية للشركة، وبرامج الامتثال، وأطر الحوكمة، والشؤون التنظيمية.
• تقديم التوجيه والإشراف على الأداء للتقارير المباشرة وتعزيز ثقافة المساءلة والتعاون والتطوير المستمر.
• دفع بناء قدرات الفريق من خلال برامج تطوير هيكلية، وتخطيط الخلافة، ومبادرات تبادل المعرفة، وضمان تطور الوظيفة القانونية بما يتماشى مع احتياجات العمل.

استراتيجي

• دعم المستشار العام في تطوير وتنفيذ استراتيجية قانونية تتماشى مع الأهداف المؤسسية والتنظيمية.
• قيادة وتوجيه الفريق القانوني، وتعزيز ثقافة الأداء العالي وضمان التوافق مع أهداف العمل.
• تقديم التوجيه القانوني للإدارة العليا والأعمال في الأمور الاستراتيجية.

الامتثال القانوني

• ضمان الامتثال للقوانين والتنظيمات والمتطلبات المدرجة في البورصة/الجهات التنظيمية.
• تعزيز ومراقبة أطر الحوكمة المؤسسية، وعمليات المجلس واللجان، والتفاعل مع المساهمين، والالتزامات بالإفصاح.
• الإشراف على سياسات وبرامج الامتثال، بما في ذلك مكافحة الرشوة، مكافحة الفساد، العقوبات، حماية البيانات، والأخلاقيات.
• العمل كحلقة وصل رئيسية مع السلطات التنظيمية، والبورصات، والمدققين الخارجيين.

أنشطة التمويل

• تقديم الدعم القانوني لأنشطة التمويل الخاصة بالشركة، بما في ذلك تمويل المشاريع، وتمويل الشركات، والمعاملات الديون/الأسهم.
• تقديم المشورة بشأن هيكلة، وتفاوض، وتنفيذ اتفاقيات التمويل، ووثائق الضمان، والأدوات ذات الصلة.
• التواصل مع المؤسسات المالية، والمحامين الخارجيين، وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية في جميع مسائل التمويل.
• مراجعة وتفاوض على اتفاقيات القروض، والضمانات، وغيرها من الوثائق المالية لحماية مصالح الشركة.
• دعم عمليات العناية الواجبة وضمان الانتهاء في الوقت المناسب من جميع الجوانب القانونية للمعاملات التمويلية.

تطوير الأعمال

• دعم عمليات الاندماج والاستحواذ، والتخارج، والمعاملات التجارية ذات الصلة، والعمل بشكل وثيق مع الأقسام الأخرى مثل المالية والعمليات، وإدارة الجوانب القانونية والتنظيمية للمعاملة.
• تقديم المشورة بشأن العقوبات، ومكافحة الرشوة والفساد، وجميع مسائل الامتثال للمكاتب المحلية والدولية.

العقود والمشاريع

• تقديم المشورة للإدارة العليا بشأن القضايا القانونية التي تؤثر على الأعمال والمشاريع.
• تقديم الدعم القانوني لتطوير المشروع، والتنفيذ، والتمويل، وإعادة الهيكلة، والمطالبات.
• صياغة، ومراجعة، وتفاوض على الاتفاقيات المعقدة بما في ذلك وثائق الإمداد والمشتريات والمشاريع.
• الإشراف على المفاوضات مع الموردين وأصحاب المصلحة، وضمان حماية المصالح التجارية والقانونية.
• دعم فرق العقود والمشتريات بالموافقات القياسية وتوضيحات العطاءات.
• ضمان امتثال جميع وثائق المشروع والعقد للمتطلبات القانونية والتنظيمية.
• البقاء على اطلاع بالتشريعات ذات الصلة وتقديم المشورة القانونية العامة عند الحاجة.

إدارة المخاطر

• إجراء أبحاث قانونية، وتطوير استراتيجيات إدارة المخاطر، وتقديم التوجيه بشأن المبادرات الجديدة.

النزاعات

• إدارة النزاعات التي قد تنشأ في OQEP، سواء كانت تتعلق بالعملاء، أو الموردين، أو أصحاب المصلحة الآخرين.
• الإشراف وتقديم المشورة بشأن الأنشطة القانونية وحل النزاعات وقيادة التعليمات للمحامين الخارجيين.
• إدارة النزاعات بشكل فعال لتقليل تأثيرها على الأعمال من خلال تطوير استراتيجية التقاضي التي توازن بين الاعتبارات القانونية والتجارية، مع إدارة التكاليف القانونية والتفاوض على التسويات التي تحمي مصالح OQEP التجارية.

أصحاب المصلحة

• العمل بشكل وثيق مع الإدارة العليا في تشكيل استراتيجية الأعمال لـ OQEP.
• تعزيز التعاون داخل الفريق القانوني لـ OQEP وقطاعات الأعمال/الوظائف الأخرى لضمان وضع الفريق القانوني واستخدامه بشكل مناسب داخل OQEP.
• إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، ولا سيما السلطات الحكومية والجهات التنظيمية، بالإضافة إلى المحامين الخارجيين والمستشارين.

التحسينات المستمرة والابتكار

• تصميم وتنفيذ مبادرات التحول الرقمي واحتضان التكنولوجيا التي تعزز كفاءة العمليات القانونية، وتحسن التعاون والتواصل، وتزيد من دقة واتساق المشورة القانونية.
• مراجعة وتحسين العمليات القانونية بشكل مستمر، مثل إدارة العقود وحل النزاعات، لتقليل التكاليف، وزيادة الكفاءة، وتحسين النتائج.
• قياس وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لتحديد المجالات التي تؤدي فيها الوظيفة القانونية بشكل جيد والمجالات التي تحتاج إلى تحسين.
• تحديد الاتجاهات والأنماط التي قد تكون مفيدة في تحسين العمليات القانونية، وتحديد المخاطر، وتحسين النتائج القانونية.

الإشراف

• إدارة موارد الفريق القانوني لضمان توفر المهارات المناسبة والقدرة على تلبية المطالب القانونية لعمل OQEP.
• تقديم الإشراف والمساءلة في دعم فريق OQEP القانوني في قيادة مفاوضات الاتفاقيات عبر مجموعة متنوعة من المعاملات والنقاشات.
• قيادة وإدارة الموظفين القانونيين، بما في ذلك تخطيط القوى العاملة (التوظيف والنشر داخل الوظيفة)، وإدارة الأداء، وتطوير التقارير المباشرة لزيادة إمكاناتهم ومشاركتهم.