منسق مستودع - اللياقة البدنية

MEFITPRO

المسؤوليات الرئيسية:

• التنسيق مع موظفي المستودع، بما في ذلك التقارير، اتباع لوائح الصحة والسلامة، الحضور، الجدولة والتدريب.
• تعزيز بيئة عمل إيجابية تشجع على العمل الجماعي، المساءلة، والتحسين المستمر.

إدارة المخزون:

• الإشراف على استلام، فرز، وتخزين البضائع الواردة بدقة، وضمان الوثائق والتتبع المناسب.
• تأكيد توفر العناصر المراد شحنها من خلال التحقق من سجلات المخزون أو إجراء جرد للعناصر المطلوبة.
• تنسيق وإجراء جرد دوري، تدقيق، وفحوصات دورية للحفاظ على مستويات المخزون الدقيقة.
• إنشاء أوامر شراء ونشر إشعارات استلام البضائع للشحنات الجديدة في Sage، بما في ذلك
• إنشاء رموز مخزون جديدة، تعيين أرقام دفعات، وتحديث تواريخ انتهاء الصلاحية بناءً على المخزون المستلم.

تنفيذ الطلبات:

• الإشراف على تنفيذ الطلبات عبر الإنترنت يوميًا، بما في ذلك الاختيار، التعبئة، والشحن، وضمان الشحن في الوقت المناسب والدقيق.
• دعم موظفي المستودع في التحميل/التفريغ والتعامل مع المخزون الفعلي عند الحاجة.
• الإشراف على عمليات الاختيار، التعبئة، والشحن لضمان تنفيذ الطلبات في الوقت المناسب والدقيق.
• التعاون مع فرق اللوجستيات لتنسيق الشحنات، تتبع حالة التسليم، ومعالجة أي مشكلات تحدث أثناء النقل.
• إعداد الطلبات الكبيرة

تحسين سير العمل:

• أداء مهام أعضاء الفريق في غيابهم، خاصةً عندما يكون هناك نقص في الموظفين ومتطلبات العمل الأرضي المطلوب إنجازه.
• العمل مع البائعين الخارجيين، الناقلين، حسب الحاجة، والحفاظ على سجلات جميع الأنشطة.
• إجراء جميع المهام الإضافية التي يكلف بها مدير الخط/الإدارة.

صيانة المعدات:

• تنسيق الصيانة والإصلاحات لمعدات المستودع، مثل الرافعات الشوكية، أنظمة النقل، وآلات التعبئة.
• إجراء فحوصات روتينية لتحديد القضايا المحتملة في المعدات ومعالجتها على الفور.

التقارير والوثائق:

• الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون، الشحنات، والبيانات ذات الصلة الأخرى.
• التعامل يدويًا، إعادة تعبئة، أو إعادة تخزين منصات المنتجات النهائية حسب الحاجة.
• توثيق جميع الأنشطة ذات الصلة وإكمال النماذج والتقارير المطلوبة من الإدارة.
• الإلمام بالعمليات والإجراءات المتعلقة بتطبيقات غرفة التجارة لمعالجة شهادة المنشأ.
• نشر فواتير المبيعات اليومية لـ Qooah Online، Qooah POS، Amazon Vendor (التنفيذ المباشر وأوامر الشراء، Amazon Seller، Nuzest، والعملاء بالتجزئة.
• إنشاء أوامر مبيعات وفواتير أولية بناءً على طلبات الفريق.
• إصدار ملاحظات ائتمان عند إعادة العناصر بعد إعداد إشعارات استلام البضائع.

الاتصالات:

• متابعة التسليمات المعلقة مع فريق المستودع، خاصةً في غياب الأفراد الرئيسيين.
• تحديث ومشاركة جدول التسليم اليومي مع الفريق لرؤية واضحة حول حالات تسليم الطلبات.
• دعم مدير سلسلة الإمداد في إنشاء عناصر المخزون وأوامر الشراء عند الحاجة.
• التواصل بشكل فعال مع الموظفين والشركاء الخارجيين لمعالجة أي تحديات تشغيلية أو فرص.

تنسيق Amazon ومنصات التجارة الإلكترونية

• المراقبة المنتظمة لحسابات بائع Amazon وVendor لتتبع العائدات، المبيعات، والنزاعات؛ بدء المطالبات حسب الضرورة.

نقل المخزون والدعم

• معالجة قسائم نقل المخزون بناءً على الطلبات الداخلية.
• مساعدة فرق المبيعات والحسابات في توافر المخزون والتحديثات لضمان سير العمليات بسلاسة.

• توفير بيانات مولدة من النظام لفريق المستودع من Sage وأدوات أخرى.

تنسيق الشحن والتصدير

• التنسيق مع شركات الشحن لتأمين أفضل أسعار التصدير لطلبات Qooah.
• إنشاء فواتير تجارية وقوائم التعبئة وفقًا لمواصفات العملاء للتصدير إلى دول الخليج.