مدير مستودعات

NEP Group

Job Title: مشرف مستودع

Department: العمليات / اللوجستيات
Location: NEP الشرق الأوسط دبي، الإمارات العربية المتحدة
Reports to: رئيس العمليات / مدير المستودع
Direct Reports: مساعدو المستودع، السائقون، المستقلون (حسب الحاجة)

Role Overview:

بصفتك مشرف مستودع في NEP الشرق الأوسط، ستقوم بالإشراف على العمليات اليومية للمستودع لضمان التعامل بكفاءة وبدقة وأمان مع معدات ومواد البث. ستدير عمليات الإرسال والاستلام والتخزين والإرجاع، بينما تتعاون بشكل وثيق مع الفرق الفنية والإنتاجية لدعم تقديم الفعاليات والإنتاجات البارزة.

Key Responsibilities:

عمليات المستودع والتنسيق

• الإشراف على الأنشطة اليومية للمستودع بما في ذلك فحص دخول/خروج المعدات، وحركات المخزون، والإعداد للمشاريع الحية.

• ضمان أن جميع المعدات الواردة والصادرة يتم مسحها وتسجيلها وتنظيفها وتخزينها بدقة.

• تنسيق جداول التحميل/unloading، والتعبئة، والشحن مع الفرق الداخلية ومزودي اللوجستيات.

إدارة المخزون والأصول

• الإشراف على عمليات التحكم في المخزون بما في ذلك وضع العلامات، ومسح الرموز الشريطية، والقيام بجولات دورية منتظمة.

• الحفاظ على مستويات المخزون بدقة وضمان الوثائق المناسبة باستخدام الأنظمة الداخلية (مثل، HERO، ClearCo، إلخ).

• تحديد والإبلاغ عن المعدات التالفة أو المفقودة؛ تنسيق الإصلاحات أو الاستبدالات حسب الضرورة.

الإشراف على الفريق والسلامة

• الإشراف على جدول فريق المستودع، بما في ذلك المستقلين والسائقين.

• تطبيق إجراءات السلامة ومعايير النظافة داخل المستودع.

• تقديم الإرشادات والدعم العملي لأفضل الممارسات في التعبئة التقنية والعمليات.

التعاون بين الأقسام

• العمل بشكل وثيق مع فرق العمليات والهندسة والإنتاج لضمان جاهزية المعدات وتوفرها للفعاليات.

• دعم طلبات المعدات للتغييرات في اللحظة الأخيرة والاحتياجات في الموقع.

التقارير والوثائق

• الحفاظ على وثائق دقيقة لعمليات نقل المعدات، وملاحظات الإرسال، وسجلات التسليم، والنماذج الداخلية.

• تقديم تقارير حالة أسبوعية للإدارة، بما في ذلك مستويات المخزون، والمشاكل، والتوصيات.

المؤهلات والمتطلبات:

• خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في المستودعات أو اللوجستيات؛ تعتبر الخبرة في صناعات البث أو الفعاليات ميزة.

• فهم قوي لعمليات المستودع، وأنظمة المخزون، والتعامل مع المعدات.

• إجادة جيدة للغة الإنجليزية؛ العربية ميزة إضافية.

• إجادة في استخدام Microsoft Office وأدوات تتبع المستودعات.

• يفضل رخصة قيادة صالحة في الإمارات العربية المتحدة (رخصة رافعة شوكية تعتبر ميزة).

• مهارات تنظيمية ممتازة مع انتباه للتفاصيل.

• قائد فريق نشط مع مهارات تواصل وحل مشكلات قوية.

• قادر على الأداء البدني وتنفيذ المهام اليدوية عند الحاجة.