منسق مكان العمل والإدارة
WSP
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
0 - 2 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة), بكالريوس تجارة(تجارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وصف الوظيفة
تبحث WSP عن مواطن إماراتي متحمس ومحترف للانضمام إلى فريقنا كمنسق - مكان العمل والإدارة. يوفر هذا المنصب خبرة عملية في تنسيق المكاتب، والدعم الإداري، والمسؤوليات المتعلقة بالعملاء، مما يشكل أساسًا قويًا لمسيرة طويلة الأمد في الإدارة، والعمليات، أو الخدمات الشركات. إنها فرصة ممتازة للنمو داخل فريق داعم وديناميكي ملتزم بتطوير المواهب الوطنية.
المسؤوليات
المساعدة في تنظيم الاجتماعات الداخلية، وأنشطة تفاعل الموظفين، وفعاليات الفريق.
تقديم الدعم اللوجستي والإداري لمبادرات الصحة والحملات الخاصة بالرفاهية.
دعم ترتيبات الانضمام للموظفين الجدد، بما في ذلك مجموعات الترحيب، وتحضير المكاتب، ولوجستيات التوجيه.
المشاركة في المشاريع الخاصة والمساهمة في المبادرات الهادفة إلى تعزيز تجربة الموظف وكفاءة مكان العمل.
تحية وترحيب بجميع الزوار والعملاء بطريقة مهنية ومهذبة.
الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة ومرحبة، بالإضافة إلى المساحات المكتبية المشتركة.
استلام، وفرز، وتوزيع البريد الوارد والتسليمات؛ وترتيب الشحنات الصادرة حسب الحاجة.
مراقبة المخزون وتنسيق تجديد مستلزمات المكتب والمطبخ، والتواصل مع الموردين حسب الحاجة.
دعم المهام الإدارية اليومية مثل إعداد الوثائق، والأرشفة، والمسح الضوئي، وإدخال البيانات.
تقديم الدعم السكرتاري والإداري للإدارة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وإعداد الجداول، وصياغة المراسلات الأساسية.
المساعدة في الحفاظ على بروتوكولات الصحة والسلامة في مكان العمل ودعم إجراءات الطوارئ عند الحاجة.
المؤهلات
الجنسية الإماراتية (مع كتاب عائلة ساري المفعول).
خريج حديث مع دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة.
0-2 سنوات من الخبرة العملية.
مهارات قوية في التواصل والتفاعل الشخصي باللغة الإنجليزية والعربية.
إجادة أساسية في Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint).
سلوك مهني مع موقف إيجابي وعقلية خدمة العملاء.
القدرة على تعدد المهام والبقاء منظمًا في بيئة سريعة الوتيرة وتواجه العملاء.
اهتمام حقيقي ببناء مسيرة مهنية في خدمات الشركات، أو الإدارة، أو الموارد البشرية.
استعداد للتعلم، والتعاون مع فرق متنوعة، والنمو داخل المؤسسة.
مرونة لدعم الفعاليات الداخلية العرضية أو مهام تنسيق المكتب.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com