قائد تصميم مكان العمل

Client of ArchiBat HR

نظرة عامة على الموقف والواجبات الرئيسية:

قيادة إنشاء مقترحات مشاريع مثيرة وتقديم عروض مقنعة للمساهمين، وتعزيز الثقة والحماس لدى العملاء من خلال سرد القصص الديناميكي وحلول التصميم المبتكرة.
الإشراف على مقترحات المشاريع والعقود والجداول الزمنية لضمان تخصيص أمثل لموارد التصميم. إجراء اجتماعات أسبوعية مع الفريق لتقييم عبء العمل وضبط الأولويات حسب الحاجة، وتقديم توجيهات استراتيجية لضمان تقدم المشروع بسلاسة.
إدارة المواهب الخارجية من خلال البحث عن المتعاقدين وتوظيفهم عند الضرورة، مع ضمان توافق أسعارهم مع القيود الميزانية والمعايير الداخلية. تأمين موافقة الإدارة التنفيذية لجميع المشاركات الخارجية.
توجيه فريق متنوع من المصممين (كبار، مستوى متوسط، وصغار) ، وعقد اجتماعات منتظمة للحفاظ على اتساق التصميم والتميز من المفهوم الأولي إلى التنفيذ النهائي.

المسؤوليات الرئيسية:

العمل كحلقة وصل رئيسية بين المساهمين في المشروع والاستشاريين، وجمع وتوزيع تفاصيل المشروع الحيوية مع ضمان تكامل متماسك لجميع المدخلات.
التعاون مع البائعين المتخصصين للتحقق من جدوى وقابلية بناء التركيبات المعقدة.
الإشراف على نقل نية التصميم إلى الفرق الفنية وفرق التصور، مع ضمان تلبية التسليمات لتوقعات العملاء بدقة.
الحفاظ على رقابة صارمة على الجودة لجميع وثائق التصميم الخارجة.
وضع وتحديث معايير وإجراءات الشركة على مستوى الشركة لتبسيط سير العمل والحفاظ على الجودة.
ضمان تنفيذ جميع التسليمات التعاقدية بأعلى معايير.
تتبع تقدم المشروع لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية، وتقديم تحديثات للقيادة العليا حول صحة المشروع، وتنفيذ تدابير تصحيحية عند الحاجة.
العمل كنقطة الاتصال الأولى لمخاوف العملاء، ومعالجة القضايا على الفور ودفع التحسين المستمر.

قيادة الفريق وتطويره:

قيادة جهود التوظيف لفريق التصميم، ومراجعة الطلبات، وإجراء المقابلات، والتفاوض على شروط التوظيف.
إدارة الأمور المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك تقييم الأداء، وحل النزاعات، والإجراءات التأديبية، مع الدعم الإداري للموارد البشرية حسب الحاجة.
تقييم أداء الفريق من خلال تقييمات هيكلية، وتحديد فرص النمو، والتوصية بتعديلات التعويض بناءً على الجدارة.
تنظيم جلسات تدريبية لتعزيز مهارات الفريق، تغطي مجالات مثل تقنيات العرض، وخبرة المواد، ومراجعات ما بعد المشروع.

الرقابة التشغيلية والمالية:

مراقبة نفقات القسم (الرواتب، تكاليف الاستعانة بمصادر خارجية، إلخ) لضمان المسؤولية المالية واقتراح تدابير لتوفير التكاليف حيثما كان ذلك ممكنًا.
تعزيز ثقافة العمل الداعمة والمحفزة، ومعالجة مخاوف الفريق، والدفاع عن رفاهية الموظفين. العمل كممثل لقيم الشركة ورؤيتها.