أخصائي أول في السلع المهجورة والإعلانات المعلقة

Zakat, Tax and Customs Authority

تحديد وتحديث المعايير لتقييم السلع المهجورة في الموانئ لضمان تقييم متسق للعناصر (قابلة للتلف، خطرة، إلخ)
تحديد المبادئ التوجيهية لاستقبال وتخزين العناصر في المناطق والقطاعات بما يتماشى مع الفجوات الموجودة وأفضل الممارسات لإدارة المخزون بشكل صحيح وتحسين استخدام المساحات
تحديد معايير الفهرسة والتصنيف، الرموز، المنهجيات، والأنظمة لضمان تتبع المنتجات والسلع بشكل صحيح

توحيد حالات السلع المهجورة، دراسة وتقييم أسباب الهجر (صريح، ضمني، إعلان معلق، عدم توفر الأموال، السلع تالفة، أخطاء في الإعلان، وثائق خاطئة، إلخ) لتسهيل تقييم الإجراءات اللازمة
تطوير تقارير ملخص الحالة لتوصية بالإجراءات اللازمة للتعامل مع السلع (تباع في مزاد، تدمر إذا كانت قابلة للتلف أو ذات قيمة منخفضة، تحطم لأجزاء، إعادة بيع وإعادة تصدير، خطرة، إلخ) ومتابعة التنفيذ
التعامل مع قنوات الاتصال مع العملاء أو الوسطاء للحصول على المعلومات المفقودة للإعلانات المعلقة التي من شأنها تسهيل الإفراج عن السلع لتحسين المساحة في مناطق السلع المهجورة
التنسيق مع القسم القانوني للحالات عالية المخاطر، متابعة تنفيذ القرارات المتداولة لضمان التطبيق الصحيح للأحكام المعتمدة
مراقبة حالات الإعلان المعلقة، إجراء تحليل السبب الجذري والتعاون مع الجهات الداخلية والمعنيين بشأن الحلول الممكنة ومسار العمل

مراقبة التخزين الصحيح للسلع وفقًا لمواصفات العناصر وتوصية تدابير تحسين لتحسين استخدام مساحة المناطق
إجراء جرد دوري وفقًا للإجراءات وقائمة التحقق وضمان توفر جميع العناصر لتجنب أي فقدان/سرقة للسلع وتصعيد التباينات
استلام وتسجيل السلع، تعيين رقم الفهرس ذي الصلة وفقًا لمعايير التصنيف، تحديد رمز عنصر جديد للعناصر التي لا تحتوي على رمز محدد مسبقًا وتحديث قواعد البيانات ذات الصلة وفقًا لذلك
مراجعة والتحقق من كمية العناصر المستلمة مقابل الإعلانات، تقييم جودة المنتجات المجمعة من أجل الإبلاغ عن العناصر التالفة وتصعيد الاختلافات عن نماذج الإعلان
تحسين مساحة السلع المهجورة وبالتالي تخزين العناصر من خلال تصنيفها لتبسيط وتسهيل تحديد الموقع وتتبعها في المناطق ذات الصلة
تنسيق حركة العناصر وضمان الشحن الصحيح للمستخدم النهائي بعد الموافقة على الإعلان وتسجيل تدفق العناصر من/إلى قواعد البيانات المخزنة
التنسيق مع الجهات المعنية ذات الصلة، الأمان، الصيانة، وأنشطة التنظيف داخل مساحات السلع المهجورة لتجنب أي خسارة مادية
تحليل وتصنيف حوادث الخدمة لتحديد أوجه القصور التشغيلية وتوصية بتحسينات في العمليات/النظم/المعدات

تطوير تقارير وإحصائيات ذات صلة حول الأسباب الجذرية لهجر السلع لتوصية بحلول ذات صلة بالإعلانات
تطوير تقارير تسلط الضوء على التباينات، التحديات اللوجستية، مشاكل التخزين وتوصية بإجراءات تصحيحية/تحسينية

اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة