منسق الشؤون الأكاديمية

University of New Haven-Riyadh

سوف تقوم بـ:

• إدارة توزيع تقييمات الطلاب لأعضاء هيئة التدريس في كل فصل دراسي من خلال توزيع الاستبيانات، جمع الردود، تجميع النتائج، وإعداد تقارير ملخصة لاستخدام العميد في مراجعات أداء أعضاء هيئة التدريس.
• تجميع بيانات تقدم الطلاب والاحتفاظ بهم في كل فصل دراسي، مع الإشارة إلى الطلاب المعرضين للخطر إلى العميد ودعم إعداد تقارير النتائج لـ NECHE و NCAAA.

دعم اللجنة الأكاديمية

• دعم العميد في الحوكمة الأكاديمية: إعداد الجداول، توزيع الأوراق، تدوين المحاضر، وتتبع عناصر العمل.
• الحفاظ على سجل قرارات الحوكمة الأكاديمية والتأكد من أنها تُبلغ للموظفين المعنيين.

دعم الاعتماد والامتثال

• دعم عميد الحرم الجامعي في التغييرات الجوهرية لـ NECHE وإدارة الاعتماد من NCAAA: تنظيم الوثائق، تتبع مواعيد التسليم، وتنسيق المدخلات من أعضاء هيئة التدريس.
• الحفاظ على متتبع طلب ترخيص البرنامج، مع الإشارة إلى المواعيد النهائية القادمة للعميد.
• تنسيق لوجستيات الزيارات الميدانية لـ NECHE و NCAAA وزيارات وزارة التعليم.
• دعم التوافق المنهجي مع أقسام الحرم الجامعي الرئيسي: تتبع وثائق تقييمات المقررات والبرامج، متابعة المدخلات من أعضاء هيئة التدريس، والحفاظ على سجلات قرارات التوافق وبيانات نتائج تعلم الطلاب للإبلاغ عن الاعتماد.

إدارة مكتب العميد

• أداء المهام الإدارية المطلوبة لدعم نائب العميد بما في ذلك جدولة المواعيد، الردود الروتينية على أصحاب المصلحة، وتنسيق ترتيبات السفر عند الحاجة.
• صياغة التواصل الأكاديمي الروتيني نيابة عن العميد للمراجعة والتوقيع.
• الحفاظ على أنظمة الملفات للوثائق الأكاديمية، عقود أعضاء هيئة التدريس، والمراسلات التنظيمية.

تحتاج إلى:

• درجة البكالوريوس مطلوبة؛ أو 12 عامًا من الخبرة المعادلة
• تجربة العمل في التعليم العالي مفضلة
• مهارات التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية والعربية.
• الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تنسيق حالات مشاريع متعددة وضمان المتابعة في الوقت المناسب
• مهارات خدمة العملاء الممتازة والقدرة على العمل بفعالية مع الزملاء والطلاب
• القدرة على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف
• القدرة على تعلم منصات البرمجيات المستخدمة عادة في التعليم العالي (مثل Canvas، Banner)

سيتم تحديد التعويض، الذي يشمل الراتب وأي بدلات محتملة، وفقًا لإطار تعويضات المملكة العربية السعودية بالتعاون مع مؤهلات المرشح الناجح وخبرته وتعليمه ووظيفته.

سيتم معالجة أي مرشح ناجح لهذه الأدوار، وتوظيفه، ونقله إلى الرياض من خلال شركة موارد بشرية خارجية متعاقدة من قبل جامعة نيو هافن خصيصًا لهذه العملية. جميع المهام ستخضع لإشراف موظفي الإدارة في جامعة نيو هافن. سيتعين على المرشحين الناجحين الحصول على تأشيرة السعودية وصلاحيات العمل ذات الصلة والحفاظ عليها بشكل مناسب من خلال شركة الموارد البشرية الخارجية المتعاقدة.