منسق خدمات أكاديمية - قسم خدمات أكاديمية

The British University In Egypt

مسؤوليات الوظيفة:

- استقبال وجمع الطلبات من الطلاب والخريجين لإصدار الشهادات الأكاديمية، الدرجات، والبيانات الرسمية.

- الحفاظ على سجلات دقيقة للطلبات والوثائق الداعمة.

- الاستجابة بسرعة وفعالية للاستفسارات من الطلاب والخريجين بشأن الوثائق الأكاديمية والخدمات ذات الصلة.

- تقديم الدعم المباشر والإرشاد للطلاب والخريجين بشأن خدمات الوثائق.

- التحقق ومراجعة بيانات الخريجين قبل إصدار الدرجات الأكاديمية لضمان الدقة والامتثال.

- المساعدة في إصدار، والتحقق، وتوزيع الدرجات الأكاديمية، والسجل الأكاديمي، والبيانات الرسمية الأخرى لضمان التسليم في الوقت المناسب للطالب.

- دعم في مراجعة والتحقق من الدرجات الأكاديمية الصادرة عن الجامعات الشريكة في المملكة المتحدة.

- القيام بأي مهام إضافية يتم تكليفها من قبل المدير المباشر.

متطلبات الوظيفة:

الخبرة:

- أكثر من سنة واحدة من الخبرة في إدارة التعليم العالي، الحوكمة الأكاديمية، ضمان الجودة، أو الامتثال.

المهارات الفنية:

- معرفة بأنظمة معلومات الطلاب، إدارة السجلات الأكاديمية، وحوكمة البيانات.

- استباقي، متحمس، وقابل للتكيف.

- إتقان قوي في مجموعة Microsoft Office.

- القدرة على إدارة مهام متعددة والمواعيد النهائية بكفاءة.

- مهارات ممتازة في العرض، الاتصال، والعلاقات الشخصية.

- قدرات تنظيمية ومتابعة قوية.

الكفاءات:

أساسية:

- مهارات بين الأشخاص

- التعاون

- النزاهة والمساءلة

- التركيز على النتائج