مساعد خدمات الوصول

DJAZAIR PORT WORLD

صاحب عمل نشط

نشرت في 28 ابريل

الخبرة

1 - 3 سنوات

موقع العمل

الجزائر - الجزائر

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • استقبال ملفات طلبات تصاريح الوصول (الموظفين، المقاولين، الزوار، أصحاب المصلحة) والتحقق من مطابقة وكمال الوثائق المطلوبة.
  • تسجيل الطلبات وتحديث سجلات المتابعة (الاستقبالات، التسليمات).
  • إعداد وتقديم تصاريح الوصول وفقًا للإجراءات الداخلية المعمول بها.
  • تحديث قاعدة بيانات تتبع التصاريح (نشطة، منتهية، تجديدات، تعليقات).
  • إعداد المراسلات وإكمال النماذج المطلوبة لطلبات التصاريح والتجديدات.
  • متابعة الملفات (تذكيرات، وثائق مفقودة، حالة التقدم).
  • إبلاغ الموظفين، المقاولين وأصحاب المصلحة بشأن:
    • انتهاء صلاحية التصاريح،
    • طلبات ملاحق الملفات،
    • توفر وتسليم التصاريح.
  • تصنيف وأرشفة الملفات وفقًا لقواعد السرية.

  • تدريب في الإدارة، الإدارة، الموارد البشرية أو مجال مكافئ.
  • خبرة في وظيفة إدارية مماثلة (الوصول، الإدارة، دعم الموارد البشرية) مقدرة.
  • معرفة جيدة بأدوات المكتب (Excel، Word، أدوات التتبع).
  • حس التنظيم، الدقة والانتباه للتفاصيل.
  • القدرة على إدارة عدة ملفات في وقت واحد والالتزام بالمواعيد النهائية.
  • مهارات تواصل جيدة وروح الخدمة.
  • السرية والاحترام الصارم لخصوصية المعلومات.

  • بيئة عمل منظمة تركز على الامتثال للإجراءات والأمان.
  • فريق مهني ومتعاون.
  • فرص لتطوير المهارات الإدارية والتنظيمية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

تدريب في الإدارة، الإدارة، الموارد البشرية أو مجال مكافئ.

خبرة في وظيفة إدارية مماثلة (الوصول، الإدارة، دعم الموارد البشرية) مقدرة.

معرفة جيدة بأدوات المكتب (Excel، Word، أدوات التتبع).

حس التنظيم، الدقة والانتباه للتفاصيل.

القدرة على إدارة عدة ملفات في وقت واحد والالتزام بالمواعيد النهائية.

مهارات تواصل جيدة وروح الخدمة.

السرية والاحترام الصارم لخصوصية المعلومات.

القطاع المهني للشركة

  • النقل
  • الشحن

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مساعد خدمات الوصول

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

DJAZAIR PORT WORLD

https://www.emploipartner.com/en/jobs/69935