مشرف سكن

Confidential Company

دور الوظيفة

مشرف السكن مسؤول عن الإشراف على العمليات اليومية، والصيانة، ورفاهية سكن الموظفين. يضمن هذا الدور أن جميع مرافق السكن تلبي معايير السلامة والنظافة والراحة، مع الالتزام بسياسات الشركة ولوائح العمل في الإمارات العربية المتحدة. سيقوم مشرف السكن بالتنسيق مع مقدمي الخدمات، وفرق الصيانة، والموارد البشرية لضمان مستوى معيشة مرتفع لجميع الموظفين.

مسؤوليات الوظيفة:

إدارة السكن

• الإشراف وإدارة جميع سكن الموظفين المقدم من الشركة.
• تخصيص الغرف للموظفين وفقًا لسياسة الشركة والتوافر.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للإشغال، تسجيل الوصول/تسجيل المغادرة، وجرد السكن.

الصيانة والسلامة

• إجراء تفتيشات دورية لمرافق السكن لضمان النظافة، والسلامة، والصيانة المناسبة.
• التنسيق مع فرق الصيانة أو المقاولين لإجراء الإصلاحات والاستبدالات في الوقت المناسب.
• ضمان الامتثال لأنظمة الصحة والسلامة والحريق في الإمارات العربية المتحدة.

رفاهية الموظفين والسلوك

• معالجة وحل القضايا أو النزاعات المتعلقة بالسكن بين الموظفين.
• فرض قواعد وأنظمة السكن للحفاظ على النظام والانضباط.
• تنظيم جلسات توعية دورية حول النظافة، والسلامة، وآداب العيش المشترك.

الإدارة والتقارير

• الحفاظ على الوثائق المتعلقة بالسكن، بما في ذلك العقود، والفواتير، وسجلات الصيانة.
• مراقبة استخدام المرافق وضمان الدفع في الوقت المناسب للفواتير.
• إعداد تقارير شهرية حول حالة السكن، والمشكلات، وخطط التحسين لمراجعة الإدارة.