مساعد حساب

Glasstech Industries BSC

واجبات الوظيفة / المسؤوليات:

• المحاسبة عن المعاملات النقدية والبنكية اليومية
• للتأكد من أن المدفوعات تتم وفقًا لفترة الائتمان المقدمة من المورد.
• صيانة دفتر الأستاذ العام
• إعداد بيانات التسوية البنكية الشهرية
• إنشاء مخصصات وتسجيل جميع المعاملات بحلول نهاية الشهر لإغلاق الحسابات
• إعداد جداول للمدينين والدائنين والمستحقات والمدفوعات المسبقة إلخ على أساس شهري
• إعداد وتقديم مستندات فتح الاعتماد المستندي إلى البنك.
• التنسيق مع البنك فيما يتعلق بالأنشطة اليومية المتعلقة بالمعاملات البنكية مثل فتح الاعتماد المستندي، وتحويل العملات الأجنبية إلخ.
• حجز مشتريات المواد الخام والمخازن وجميع المدفوعات الشهرية مثل فواتير الكهرباء والمياه وهاتف إلخ
• إعداد ومحاسبة فواتير المبيعات بشكل منتظم.
• توليد تقارير حول المدينين وتحليل العمر بشكل دقيق
• يساهم في جهد الفريق من خلال إنجاز النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.
• يعد إدخالات حساب الأصول والخصوم وحساب رأس المال من خلال تجميع وتحليل معلومات الحساب.
• يوثق المعاملات المالية من خلال إدخال معلومات الحساب
• يوفق بين التباينات المالية من خلال جمع وتحليل معلومات الحساب.
• يحافظ على الأمن المالي من خلال اتباع الضوابط الداخلية.
• يعد المدفوعات من خلال التحقق من الوثائق، وطلب الصرف.
• يعد تقارير مالية خاصة من خلال جمع وتحليل وتلخيص معلومات الحساب والاتجاهات.
• يحافظ على ثقة العملاء ويحمي العمليات من خلال الحفاظ على سرية المعلومات المالية.
• الإبلاغ إلى الإدارة بشأن الشؤون المالية للمؤسسة.
• تأسيس جداول للحسابات، وتعيين الإدخالات إلى الحسابات الصحيحة.
• تطوير وصيانة وتحليل الميزانيات، وإعداد تقارير دورية تقارن التكاليف المخططة بالتكاليف الفعلية.
• تطوير وتنفيذ وتعديل وتوثيق أنظمة السجلات والمحاسبة، مستفيدًا من تكنولوجيا الكمبيوتر الحالية.
• إعداد النماذج والكتيبات لعمال المحاسبة والتدقيق، وتوجيه أنشطة عملهم.
• تقديم خدمات التدقيق الداخلية والخارجية للأعمال والأفراد.
• تقييم وتقدير وجرد الممتلكات العقارية والمعدات، وتسجيل معلومات مثل وصف الممتلكات، والقيمة، والموقع.

السلطة

• إيقاف الدفع إذا لم تتم الموافقة عليه من قبل السلطة. التحقق من الفواتير المقدمة من الأقسام المختلفة.