مساعد حساب

Glasstech Industries BSC

مهام الوظيفة / المسؤولية:

• محاسبة المعاملات النقدية والمصرفية اليومية
• لضمان أن المدفوعات تتم وفقًا لفترة الائتمان المقدمة من المورد.
• صيانة دفتر الأستاذ العام
• إعداد بيانات التسوية البنكية الشهرية
• لإنشاء مخصصات وتسجيل جميع المعاملات بنهاية الشهر لإغلاق الحسابات
• لإعداد جداول للمدينين والدائنين والمستحقات والمدفوعات المسبقة وما إلى ذلك على أساس شهري
• إعداد وتقديم مستندات فتح الاعتماد المستندي إلى البنك.
• التنسيق مع البنك فيما يتعلق بالأنشطة اليومية المتعلقة بالمعاملات المصرفية مثل فتح الاعتماد المستندي، وتحويلات العملات الأجنبية وما إلى ذلك.
• حجز مشتريات المواد الخام والمخازن وجميع المدفوعات الشهرية مثل رسوم الكهرباء/الماء، وفواتير الهاتف وما إلى ذلك
• إعداد ومحاسبة فواتير المبيعات بشكل منتظم.
• لإنشاء تقارير حول المدينين وتحليل الأعمار بشكل صحيح
• يساهم في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.
• يعد إدخالات الأصول والخصوم وحسابات رأس المال عن طريق تجميع وتحليل معلومات الحساب.
• يوثق المعاملات المالية عن طريق إدخال معلومات الحساب
• يتحقق من الفروقات المالية عن طريق جمع وتحليل معلومات الحساب.
• يحافظ على الأمن المالي من خلال اتباع الضوابط الداخلية.
• يعد المدفوعات من خلال التحقق من الوثائق وطلب المدفوعات.
• يعد تقارير مالية خاصة من خلال جمع وتحليل وتلخيص معلومات الحساب والاتجاهات.
• يحافظ على ثقة العملاء ويحمي العمليات من خلال الحفاظ على سرية المعلومات المالية.
• يبلغ الإدارة بشأن الشؤون المالية للمنشأة.
• يؤسس جداول الحسابات، ويخصص الإدخالات إلى الحسابات المناسبة.
• يعمل على تطوير وصيانة وتحليل الميزانيات، وإعداد تقارير دورية تقارن التكاليف المقررة بالتكاليف الفعلية.
• يعمل على تطوير وتنفيذ وتعديل وتوثيق أنظمة حفظ السجلات والمحاسبة، مع الاستفادة من تكنولوجيا الكمبيوتر الحالية.
• يعد استمارات وكتيبات للموظفين المحاسبين ويدير أنشطة عملهم.
• يوفر خدمات التدقيق الداخلي والخارجي للأعمال والأفراد.
• يقيّم ويقيم ويقوم بجرد الملكية العقارية والمعدات، مسجلاً معلومات مثل وصف الملكية وقيمتها وموقعها.

السلطة

• إيقاف المدفوعات إذا لم تتم الموافقة عليها من قبل السلطة. التحقق من الفواتير المقدمة من الأقسام المختلفة.