مدير حساب

Advisors360

قيادة تصور وإنشاء مقترحات أحداث مثيرة بالتعاون مع الفريق الإبداعي، وتكييف الأفكار لتلبية احتياجات وأهداف العميل.

• تقديم المقترحات للعملاء، مع توضيح المفاهيم والاستراتيجيات والميزانيات بوضوح للحصول على الموافقة.
• الإشراف على تخطيط وتنفيذ الأحداث من البداية إلى النهاية، وضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية وتوقعات العملاء.
• توفير القيادة والتوجيه لفريق الأحداث، وتحديد أهداف أداء واضحة وتشجيع التعاون.
• عقد اجتماعات دورية للفريق لمراجعة التقدم، وتحديد الأهداف، وتقديم ملاحظات للتحسين.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لتخصيص الموارد، وإدارة اللوجستيات، وتعيين المسؤوليات المتعلقة بالأحداث.
• التفاوض على العقود مع الموردين، وتأمين الخدمات الأساسية، والإشراف على جميع الترتيبات اللوجستية.
• مراجعة العقود مع الإدارة العليا، وضمان الوضوح والتوافق مع الأهداف التشغيلية.
• إدارة الميزانيات، ومراقبة النفقات، وتحسين تكاليف العمل للحفاظ على السيطرة المالية مع تقديم نتائج عالية الجودة.
• ضمان تسليم جميع السلع والخدمات في الوقت المحدد ووفقًا للشروط التعاقدية وتوقعات العملاء.
• معالجة وتجاوز التحديات التشغيلية بسرعة خلال تخطيط وتنفيذ الأحداث.
• بناء علاقات قوية مع العملاء من خلال التواصل المفتوح والتركيز على تقديم تجارب استثنائية.
• إعداد وتقديم تقارير ووثائق مفصلة بعد الأحداث للمراجعة الداخلية والعميل.
• التعاون مع فريق المالية لضمان دقة الفواتير، والفوترة، وتسوية النفقات.

المهارات والخبرات المطلوبة

• خبرة مثبتة في تطوير الأفكار والمقترحات، مع القدرة على تحويل المفاهيم الإبداعية إلى خطط قابلة للتنفيذ.
• مهارات تقديم قوية للتواصل الفعال للأفكار والميزانيات للعملاء.
• خبرة في القيادة وإدارة الفرق، وتحفيز الفرق لتحقيق التميز.
• معرفة شاملة بتخطيط الأحداث واللوجستيات والتنفيذ، مع التركيز على الإبداع والكفاءة.
• القدرة على إدارة مشاريع متعددة، وأحداث، وتقارير مباشرة في بيئة تحت ضغط عالٍ.
• خبرة في التفاوض على العقود، والامتثال، وضمان تلبية جميع الشروط.
• الإلمام بالموردين، والمزودين، ومعايير التكلفة للخدمات المتعلقة بالأحداث.
• مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة للتعاون مع الفرق الداخلية، والموردين، والعملاء.
• مهارات تنظيم استثنائية، مع سجل حافل من المبادرة وتحقيق النتائج.
• قدرات قوية في حل المشكلات، مع نهج استباقي لمعالجة التحديات بفاعلية.