مدير حساب

Advisors360

قيادة تصور وإنشاء مقترحات أحداث جذابة بالشراكة مع الفريق الإبداعي، وتكييف الأفكار لتلبية احتياجات العملاء وأهدافهم.

• تقديم الاقتراحات للعملاء، مع توضيح المفاهيم والاستراتيجيات والميزانيات بوضوح للحصول على الموافقة.
• الإشراف على التخطيط والتنفيذ الكامل للأحداث، مع ضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية وتوقعات العملاء.
• توفير القيادة والإرشاد لفريق الأحداث، وتحديد أهداف الأداء بوضوح وتشجيع التعاون.
• عقد اجتماعات منتظمة للفريق لمراجعة التقدم، وتحديد الأهداف، وتقديم الملاحظات للتحسين.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لتخصيص الموارد، وإدارة اللوجستيات، وتعيين مسؤوليات الحدث.
• التفاوض على العقود مع البائعين، وتأمين الخدمات الأساسية، والإشراف على جميع الترتيبات اللوجستية.
• مراجعة العقود مع الإدارة العليا، وضمان الوضوح والتوافق مع الأهداف التشغيلية.
• إدارة الميزانيات، ومراقبة النفقات، وتحسين تكاليف العمالة للحفاظ على السيطرة المالية مع تقديم نتائج عالية الجودة.
• ضمان تسليم جميع السلع والخدمات في الوقت المحدد وبما يتماشى مع الشروط التعاقدية وتوقعات العملاء.
• التصدي وحل التحديات التشغيلية بسرعة خلال تخطيط وتنفيذ الحدث.
• بناء علاقات قوية مع العملاء من خلال التواصل المفتوح والتركيز على تقديم تجارب استثنائية.
• إعداد وتقديم تقارير مفصلة بعد الحدث والوثائق للمراجعة الداخلية والعميل.
• التعاون مع فريق المالية لضمان الفواتير الدقيقة، والفوترة، وتسوية النفقات.

المهارات والخبرات المطلوبة

• خبرة مثبتة في تطوير الأفكار والمقترحات، مع القدرة على تحويل المفاهيم الإبداعية إلى خطط قابلة للتنفيذ.
• مهارات تقديم قوية للتواصل بفعالية حول الأفكار والميزانيات مع العملاء.
• خبرة في القيادة وإدارة الفريق، وتحفيز الفرق لتحقيق التميز.
• معرفة شاملة بتخطيط الأحداث، واللوجستيات، والتنفيذ، مع التركيز على الإبداع والكفاءة.
• القدرة على إدارة مشاريع متعددة، وأحداث، وتقارير مباشرة في وقت واحد في بيئة عالية الضغط.
• خبرة في التفاوض على العقود، والامتثال، وضمان الوفاء بجميع الشروط.
• الإلمام بالبائعين، والموردين، ومعايير التكاليف لخدمات الأحداث ذات الصلة.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة للتعاون مع الفرق الداخلية، والبائعين، والعملاء.
• مهارات تنظيم استثنائية، مع سجل حافل من المبادرة وتقديم النتائج.
• قدرات قوية في حل المشكلات، مع نهج استباقي لمعالجة التحديات بفعالية.